Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Linköping. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, har ett öga för detaljer och vill vara en viktig del av verksamhetens dagliga arbete.

Du kommer att arbeta i en varierad och koordinerande roll där administration, planering och service står i fokus. Rollen passar dig som är organiserad, initiativtagande och tycker om att ha många kontaktytor.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
• Registrering och uppdatering av information i företagets system
• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
• Arkivering och dokumenthantering
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god administrativ och organisatorisk förmåga
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande system
• Erfarenhet av kundservice eller koordinering
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Linköping
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!