Ledigt jobb: Administratör

ADMINISTRATÖR 100 %

Svenska kyrkan Vikingstads församling söker en administratör

Är du skicklig på att strukturera, koordinera och samarbeta? Tycker du om att arbeta med många olika uppgifter? Vi söker en ny kollega till församlingsexpeditionen i Vikingstads församling. Hos oss får du en nyckelroll och blir både ett av våra ansikten utåt och ett viktigt stöd inåt.

Du kommer att ha huvudansvaret för expeditionens dagliga arbete och rutiner, arkiv och diarieföring, bokning av lokaler och kyrkliga handlingar, kommunikation inklusive sociala medier samt administrativt arbete kopplat till både kyrkogårdsförvaltningen och församlingens verksamhet. Du blir en del av ett team med 13 engagerade medarbetare som tillsammans bygger församlingen för framtiden i Vikingstad.

Vi söker dig som:

• har tidigare erfarenhet av arbete med administration och service.
• har god kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt.
• har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• trivs med att vara församlingens ansikte utåt.
• kan arbeta självständigt och engagerat och vill jobba i Svenska kyrkan.

Dina egenskaper

• Du är en lagspelare med god prioriteringsförmåga, då tjänsten innebär att du arbetar med många uppgifter samtidigt. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ha god ordning.
• För att trivas i församlingen har du engagemang, du är prestigelös, utåtriktad och tycker om att ge support.
• Du är flexibel och uppskattar varierade arbetsuppgifter.
• Som person har du god tidsplanering, arbetar systematiskt och metodiskt för att slutföra arbetsuppgifter och följa upp resultat.
• Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande, eftersom du kommer att möta människor i olika livsskeden, både direkt och via telefon.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan och/eller i förtroendestyrda organisationer, statlig eller kommunal förvaltning.
• erfarenhet av arbete med arkiv och diarium.
• kunskap om hur GDPR påverkar det administrativa arbetet i en organisation.
• erfarenhet från kommunikationsarbete och informationshantering.
• erfarenhet av systemen Agrandos, Telia Touchpoint+, Microsoft 365 samt sociala medier.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker någon som är social av naturen, har lätt för att samarbeta, samtidigt som du är engagerad och självständig i din hantering av uppdrag.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.

Tjänstgöringsgraden kan diskuteras om du önskar.

Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Vi intervjuar löpande och kan komma att slutföra anställningsprocessen innan ansökningstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 26 juli 2026

Välkommen med din ansökan!

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och undanber oss därför telefonförsäljare, erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna annons.