Ledigt jobb: Administrativ assistent

Just nu söker vi på Jurek en kvalificerad projektadministratör för ett deltidsuppdrag inom Stockholms stad på 50–75 % som pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026. Har du en stark kommunikativ förmåga i skrift, är strukturerad och trivs i en samordnande roll? Välkommen med din ansökan!

Om rollen och arbetsuppgifter

Vi söker nu en konsult som ska arbeta som projektadministratör i ett stadsövergripande utvecklingsarbete kopplat till stadsodlingar och gemensamhetsodlingar inom Stockholms stad. Uppdraget omfattar 50–75 % och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026.

I rollen kommer du att ansvara för att strukturera och driva arbetet med att ta fram checklistor och avtalsmallar. Arbetet sker i nära samverkan med olika intressenter, där du fungerar som en sammanhållande och koordinerande funktion.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att kalla till och boka arbetsmöten, ta fram underlag inför dessa, samt dokumentera och följa upp genom att skriva sammanfattningar och protokoll. Du kommer även att sätta dig in i relevanta sakfrågor och sammanställa information på ett tydligt och lättillgängligt sätt.

I rollen som konsult förutsätts att du är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du har också ett professionellt och samarbetsinriktat förhållningssätt.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Avslutad gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av liknande administrativ roll
• Meriterande är om du har ansvarat för avtalsmallar

Personliga egenskaper

• Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt i skrift
• Proaktiv och initiativtagande med förmåga att själv driva arbetet framåt
• Strukturerad och metodisk med ett noggrant och organiserat arbetssätt
• Förmåga att växla mellan detaljfokus och helhetsperspektiv
• Snabblärd och analytisk med god förmåga att sätta dig in i nya sakfrågor

Bra att veta

Du kommer att bli anställd av Jurek och arbeta som konsult hos Stockholms stad. Uppdraget är på deltid (50–75 %) och pågår från slutet av augusti till mitten av december 2026.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén på telefon: 073-501 41 94 eller alternativt via e-post: [email protected].

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.