Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vill du arbeta i en central roll där service, struktur och kommunikation står i fokus? Trivs du med att ha många kontaktytor och att vara spindeln i nätet? Då kan detta sommaruppdrag vara rätt möjlighet för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör inom transport för ett sommaruppdrag. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten där du ansvarar för planering, koordinering och administration av den dagliga driften.

Rollen innebär täta kontakter med både kunder och chaufförer, såväl befintliga som nya, där du fungerar som en viktig länk mellan verksamhetens olika parter.

Du är lyhörd för kundernas behov och förstår vikten av att ge chaufförerna rätt förutsättningar för att lyckas i sitt arbete. Genom ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt bidrar du till att säkerställa hög kvalitet i leveranserna och bästa möjliga service till kunderna.

• Planera och koordinera den dagliga transportverksamheten
• Ha löpande kontakt med kunder och chaufförer
• Hantera bokningar, order och tillhörande administration
• Följa upp genomförda transporter och hantera eventuella avvikelser
• Säkerställa att information når rätt personer i rätt tid
• Ge support och service till kunder, chaufförer och samarbetspartners
• Bidra till effektiva arbetsflöden och god samverkan inom verksamheten
• Sommaruppdrag under semesterperioden
• Arbetstid: Dagtid, kl. 07.00–16.00
• Start: Omgående eller enligt överenskommelse
• Körkort och tillgång till bil är en fördel

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll där du får kombinera administration med många sociala kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt.

• Trivs med att ha mycket kontakt med människor
• Är lyhörd, kommunikativ och relationsskapande
• Är stresstålig och kan prioritera i en föränderlig vardag
• Har ett stort intresse för administration och planering
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har god organisatorisk förmåga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har
  • Erfarenhet från transportbranschen eller liknande verksamhet
  • Erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Ansökan

Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, så ansök så snart som möjligt!

Vid frågor eller funderingar ber vi er kontakta Karol Doyo på [email protected].

Vi jobbar med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida; vi hanterar inte ansökningar via e-post på grund av GDPR.

Vi ser fram emot din ansökan!