Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund. Detta är en roll för dig som trivs med att kombinera administrativa arbetsuppgifter med operativt arbete i lagerverksamhet och som uppskattar en vardag med många kontaktytor. Du kommer att vara en viktig del av den dagliga verksamheten där du arbetar nära både lager, kunder och affärssystem. Rollen passar dig som gillar struktur, ordning och att ha kontroll över flöden och processer. Tjänsten inleds på 50% under de första tre månaderna och övergår därefter till heltid.

Om rollen

Som lageradministratör ansvarar du för att säkerställa effektiva lagerflöden och korrekt hantering av information i verksamhetens system. Arbetet innebär en kombination av administrativt arbete vid datorn och praktiska inslag ute i lagret. Du kommer att ha en central funktion där du samordnar information, följer upp leveranser och fungerar som en viktig länk mellan lager, kunder och övriga delar av verksamheten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Registrera och administrera inkommande leveranser
• Hantera, följa upp och uppdatera order i affärssystem
• Vara kontaktperson gentemot kunder i frågor som rör leveranser och beställningar
• Hantera returärenden och reklamationer
• Arbeta med artikeladministration och underhåll av artikelregister
• Stödja lagerverksamheten med plockning och enklare lagerhantering vid behov
• Säkerställa korrekta lagersaldon och bidra till god lagerkontroll
• Följa upp avvikelser och bidra till förbättrade rutiner och arbetsprocesser
• Arbeta aktivt för att skapa ordning, struktur och effektivitet i lagermiljön

Rollen erbjuder en varierad vardag där du får kombinera administration, kundkontakt och lagerarbete i en verksamhet där struktur, noggrannhet och service är viktiga framgångsfaktorer.

Din profil

Vi söker dig som

För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från lager, logistik, administration eller annan verksamhet där struktur, ordning och service har varit en naturlig del av arbetet.

Vi tror att du är van vid att arbeta i olika affärs- och lagersystem och känner dig trygg med datorn som arbetsverktyg. Du uppskattar en varierad arbetsdag där administrativa uppgifter kombineras med praktiskt arbete ute i verksamheten.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av lager-, logistik- eller administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller lagersystem
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera vid behov
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Truckkort är meriterande men inget krav

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som tycker om att skapa ordning och hålla hög kvalitet i ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar lösningsorienterat och har en naturlig känsla för service. Samtidigt är du en lagspelare som trivs med att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi tror att du är:

• Organiserad och kvalitetsmedveten
• Ansvarstagande och självgående
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Flexibel och prestigelös
• Lösningsorienterad med ett positivt förhållningssätt
• En lagspelare som bidrar till ett gott samarbete

Om oss