Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsuppgifter

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administration? Vill du vara en viktig del av det dagliga flödet i en verksamhet där samarbete, service och ordning står i fokus? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu en administratör till vår kund i Göteborgsområdet. Rollen är bred och varierande med stort fokus på serviceorderhantering och administrativ support till verksamheten.

Om tjänsten

I rollen kommer du framförallt att arbeta med hantering av serviceorders och administrativa processer kopplade till den dagliga verksamheten. Du blir en viktig stödfunktion för projektledare, administration och ekonomiavdelning.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Ta emot och hantera inkommande orders via olika kundportaler
• Registrera och administrera serviceorders i affärssystem
• Hantera fakturering och fakturaunderlag
• Ha kontakt med underleverantörer och koordinera beställningar
• Stötta administrativ chef och ekonomiavdelning i det löpande arbetet
• Arbeta problemlösande och säkerställa att administrativa flöden fungerar effektivt

Din profil

Vi söker dig som gillar ordning och struktur och som har lätt för att ta ansvar och driva uppgifter framåt.

Vi ser gärna att du har:

• God administrativ och organisatorisk förmåga
• God datorvana och lätt för att sätta sig in i nya system
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• Ett lösningsorienterat och positivt arbetssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska

Det är meriterande om du har förståelse för, och någon form av praktisk erfarenhet av bygg eller annat hantverksyrke.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och hjälpsam
• Positiv och prestigelös
• Ansvarstagande
• Problemlösande och initiativtagande

Övrig information

• Placering: Göteborgsområdet
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Dagtid
• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan!