Ledigt jobb: Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning

Vi söker en kommunikativ, serviceinriktad och driven lagspelare som brinner för att arbeta med praktiska och administrativa uppgifter. Tillsammans i gruppen säkerställer vi att laboratorieverksamheten kan uppfylla sina leveranser. Som medarbetare inom LabSupport ingår du i ett team som heter Stab, Klimat & Support inom Quality Control (QC) Underhåll & Support.

Placering: Gärtuna alternativt Snäckviken, Södertälje.

Du kommer att ha ett tätt samarbete i teamet, med våra laboratorier och med våra leverantörer.

Arbetstider: 08.00 - 16.50, med möjlighet till flextid.

Startdatum: Senast 3 augusti.

Anställningsperiod: Till och med 2026-12-23.

Ansvarsområden

• Dagliga kontakter med kunder och leverantörer, främst inom EU.
• Deltagande i förbättringsarbete, måleriarbete och framtagning av handlingsplaner.
• Problemlösning och lean-arbete inom ditt ansvarsområde.
• Orderhantering till leverantörer och leveransbevakning i vårt affärssystem.
• Ta emot och packa upp leveranser, inventera förråd samt administrera detta i våra elektroniska system.
• Storskalig lösningsberedning av frisättningsmedia till QC-lab. Här pågår ett omfattande projekt för att effektivisera arbetet och förbättra arbetsmiljön.
• Gasbyten, tuber och gaspaket.

I det stora hela beskrivs rollen som ett rörligt och fritt arbete med eget ansvar. Det passar en orädd person som har lätt för att prata med folk, exempelvis ringa upp leverantörer när det behövs. Du ska även vara noggrann och kunna följa standarder och läsa instruktioner. Det är viktigt att förstå att man är en del av en stor kedja där att vara compliant med AZ:s processer är otroligt viktigt.

Kvalifikationer

• Minst gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av orderhantering, lagerhantering och leverantörskontakter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Arbetar obehindrat i MS Office-paketet, och erfarenhet av SAP är meriterande.
• Meriterande med erfarenhet av att kontinuerligt arbeta mot standard/fasta processer där gärna även förbättringsarbete och effektiviseringar ingått.
• Meriterande med flera års yrkeserfarenhet från tillverkande företag, förråd eller lager. Även meriterande om du har erfarenhet av SHE (säkerhet, hälsa och miljö), LEAN, GMP (good manufacturing practice) och ett intresse för kemi, mikrobiologi eller laboratoriearbete.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du arbetar effektivt, strukturerat och tar initiativ vid förändrade förutsättningar. Du är en positiv lagspelare med ett genuint intresse för ständiga förbättringar.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.