Ledigt jobb: Administrativ assistent

Yrkesgymnasiet i Väsby söker en Skoladministratör på 50 %. Är du organiserad, serviceinriktad och trivs i en central roll där du får vara navet i verksamheten? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Vi söker en skoladministratör på 50 % till vår verksamhet. I rollen ansvarar du för administrativa processer och fungerar som ett viktigt stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Tjänsten kan kombineras med andra uppgifter. Vi är en lite familjär skola som erbjuder lärlingsinriktad utbildning inom 5 yrkesprogram.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du bland annat att:

• Hantera elevadministration och elevregister såsom UEDB, CSN och skolans digitala undervisningsplattform.
• Ansvara för dokumentation, diarieföring och arkivering.
• Stötta skolledning och personal i administrativa frågor.
• Ta emot besök, registrera sjukanmälningar, svara i telefon och e-post.
• Arbeta med schemaläggning och olika digitala system.
• Hantera beställningar och viss ekonomiadministration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
• Har god digital kompetens och vana av administrativa system.
• Uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och självgående.
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
• Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är serviceinriktad och lösningsfokuserad.

Vi erbjuder

• En varierad och viktig roll i en engagerad verksamhet.
• Trevlig arbetsmiljö med god gemenskap.
• Möjlighet att bidra till skolans utveckling.

Anställningsform

• Tjänstgöringsgrad: 50 %
• Tillträde: Enligt överenskommelse