Ledigt jobb: Receptionist, telefonist

Är du en person som brinner för service och trivs med att skapa positiva upplevelser för både besökare och kollegor? Vill du ha en varierad roll där du kombinerar reception, administration och kontorsservice i en dynamisk arbetsmiljö?

Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Sundbyberg. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Tjänsten är ett tidsbegränsat uppdrag på heltid med planerad start i juli till och med oktober med chans till förlängning.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist har du en nyckelroll i verksamheten och fungerar som en viktig kontaktpunkt för medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck samtidigt som du bidrar till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Genom ditt engagemang och initiativtagande bidrar du till en trivsam, välorganiserad och effektiv arbetsmiljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Välkomna och ta emot besökare samt hantera inkommande samtal och e-post
• Ansvara för post- och budhantering
• Beställa och hantera kontorsmaterial samt inköp av frukt, kaffe och luncher vid behov
• Säkerställa att reception, mötesrum och gemensamma ytor håller en hög standard och är representativa
• Förbereda lokaler samt koordinera förtäring inför möten, konferenser och interna evenemang
• Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontorets dagliga drift
• Vara behjälplig i övriga kontorsrelaterade frågor för att säkerställa en välfungerande arbetsplats

Vi söker dig som har erfarenhet från serviceinriktade roller och trivs med att kombinera kundbemötande med administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och tar gärna initiativ för att skapa en välfungerande arbetsvardag. Med ett positivt förhållningssätt och en lösningsorienterad inställning bidrar du till en professionell och servicefokuserad miljö.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av arbete inom service, exempelvis butik, reception, kundservice, eller liknande verksamhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana samt erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet och olika administrativa verktyg
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är en lagspelare
• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera i en varierad arbetsmiljö

Tillträde: 1/7-2026

Omfattning: Heltid, juli-oktober (möjlighet till förlängning), måndag-fredag 08:00-17:00

Lön: Individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA