Ledigt jobb: Administrativ assistent

Ref: 20261478

Arbetsuppgifter

Som administratör ger du ett brett administrativt stöd och service till hela enheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hanterar flera parallella processer och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt. Som administratör arbetar du i ett team med två andra administratörer, mot socialsekreterarna på enheten ekonomiskt bistånd och fungerar som stöd i det administrativa arbetet. I arbetet förekommer även viss klientkontakt och dokumentation.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• beräkning av ekonomiskt bistånd
• registrera handlingar och diarieföra
• arkivera och hantera post
• dokumentera och sammanställa material
• ta fram och följa upp statistik
• sammanfatta ärenden
• hantera administration i verksamhetssystem
• genomföra direktupphandlingar
• besvara förfrågningar från externa aktörer (exempelvis överförmyndarenheten)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du har god datorvana och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• en högskole- eller universitetsexamen
• erfarenhet av arbete i Lifecare
• erfarenhet av arbete i olika program av Office-paketet
• erfarenhet av direktupphandling

Personliga egenskaper som vi tror krävs för rollen är bland annat god serviceförmåga och god samarbetsförmåga samt att du är resultatinriktad, flexibel och noggrann. Du bör vara ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Eftersom du delar kontor med dina två kollegor krävs det att du trivs med teamarbete och har en god förmåga att samarbeta.

Om arbetsplatsen

Tjänsten har placering på Eriksfältsgatan 28A.

Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen med nära ledarskap, stöttande kollegor och utrymme för både utveckling och arbetsglädje. Vi är stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer tillsammans. Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, möjlighet till metodutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid samt möjlighet till semesterväxling.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb (http://www.malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Intervjuer planeras att hållas 8-10 juli.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.