Ledigt jobb: Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Öron-, näs- och halskliniken söker nu en vårdadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Här får du en central roll där dokumentation, diktatskrivning samt utveckling av våra digitala tjänster är viktiga för patienter och medarbetare.

Vårt erbjudande

I vår verksamhet sätter vi alltid patienten i främsta rummet. Öron-, näs- och halskliniken är en regionövergripande klinik som består av bland annat två mottagningar: en på Universitetssjukhuset i Linköping och en på Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Vår verksamhet bedriver kirurgi och öppenvård i Linköping och Norrköping. Kliniken som helhet består av vårdavdelning, öppenvårdsmottagningar, hörselvårdsmottagningar, tolkcentral, logopedi samt sekretariat. Kliniken omfattar drygt 230 anställda.

Vi söker en driven och entusiastisk vårdadministratör till ett vikariat på cirka ett år. Du kommer att arbeta i ett team där kommunikation och samarbete är i fokus. Sekretariatet på kliniken är en sammanslagen enhet som finns på två orter, Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Din placering blir på Universitetssjukhuset i Linköping.

Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om de förmåner du har hos oss.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du blir en del av ett sammansvetsat gäng och utför vårdadministrativa arbetsuppgifter på vår klinik. Totalt på enheten är vi 18 medarbetare: 16 vårdadministratörer och två administratörer. Vi arbetar med många av våra uppgifter överortsgränsande och ansvarar gemensamt för våra diktat.

Som vårdadministratör hos oss har du uppgifter inom patientdokumentation i regionens journalsystem Cosmic. Du får en mentor när du börjar hos oss som stöttar dig i din uppstart på kliniken. En stor del av arbetet består av journaldokumentation, vilket kräver språklig säkerhet. När du är van och kan arbeta självständigt finns möjlighet till distansarbete.

Våra arbetstider är förlagda dagtid, måndag till fredag.

Om dig

Vi söker dig som har en yrkeshögskoleutbildning till vårdadministratör eller motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare.

Du trivs med att arbeta i team och samarbetar gärna, men du kan även arbeta självständigt. God datorvana är en förutsättning, och erfarenhet av journalsystemet Cosmic är ett krav då det är en central del av vårt dagliga arbete. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo, då vår klinik är högproduktiv och vi har ett stort inflöde av diktat.

Du är flexibel och anpassar dig lätt till ändrade omständigheter i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du kan kommunicera tydligt och lyhört. Vi söker dig som är engagerad, trygg och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Ansökan och anställning

Detta är ett vikariat med tillträde den 31 augusti 2026 och en varaktighet på cirka ett år.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera dig i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service på 010-103 60 00 under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.