Ledigt jobb: Servicehandläggare

Fastighetsavdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet. På avdelningen arbetar cirka 80 personer med frågor som lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter. Säkerhetsfunktionen ingår i fastighetsavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets verksamhetsskydd och säkerhetsskydd.

Nu söker vi en säkerhetshandläggare för att komplettera säkerhetsfunktionen.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som säkerhetshandläggare arbetar du i nära samarbete med säkerhetschef, biträdande säkerhetschef och säkerhetssamordnare för att säkerställa kvalitet och effektivitet i funktionens operativa vardag.

I rollen som säkerhetshandläggare ansvarar du huvudsakligen för att:

• Leda workshops inom riskinventering.
• Stötta verksamheterna inom Stockholms universitet i deras riskhanteringsarbete.
• Stötta arbetet med utveckling och förbättring av bevakningstjänster.
• Stötta arbetet med evenemangssäkerhet.
• Handlägga och hantera säkerhetsrelaterade ärenden.

För att lyckas och trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, har god samarbetsförmåga och ett starkt intresse för att möta människor samt hålla workshops och utbildningar. Du kan hantera detaljer samtidigt som du behåller helhetsbilden och bidrar till att verksamheten når sina mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning.
• Utbildning som säkerhetshandläggare eller annan erfarenhet som kan anses likvärdig.
• Erfarenhet av att hålla presentationer och workshops.
• Erfarenhet av arbete med fokus på ärendehantering och samordning.
• God vana av att använda MS Office.
• Förmåga att snabbt lära sig och använda nya IT-system och verktyg.
• Flexibilitet och förmåga att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter vid behov.
• En välutvecklad samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, med förmåga att kommunicera tydligt och anpassa kommunikationen efter sammanhang och behov.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av Stockholms universitet som organisation.
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsrelaterade frågor.
• Erfarenhet från bevakningsbranschen.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av samverkan med externa myndigheter eller andra aktörer.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar och uppgifter i enlighet med OSL, arkivlagen och/eller dataskyddslagen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad och med intermittent arbete. Anställningen är timavlönad och arbetets omfattning varierar utifrån verksamhetens behov. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Säkerhetschef Peter Klysing, tfn 08-16 12 70, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.