Ledigt jobb: HR-generalist/HR-partner

Som HR-generalist ansvarar du för att stötta lokala HR-operationer i Sverige. Detta inkluderar att säkerställa föreskriftsenlig hantering av löneadministration, anställningsprocesser, allmänna tjänster och arbetsrättsliga frågor för projektet. Du säkerställer fullständig efterlevnad av företagets standarder, kundkrav och gällande lokal lagstiftning under hela bygg- och driftsättningsfasen. Du kommer att ingå i vårt BECCS-projekt (fullskalig bioenergi med koldioxidinfångning och lagring) för affärsområde ENCAR.

Ansvarsområden

• Agiera som kontaktpunkt för lönehantering, i samarbete med externa löneleverantörer, interna ekonomiavdelningar, linjechefer och anställda
• Samla in, validera och skicka in löneunderlag (t.ex. nyanställningar, avgångar, frånvaro, övertid, tillägg, förmåner, kostnadsersättningar, tidrapporter)
• Assistera i hanteringen av skatteregistreringar, socialförsäkringsförpliktelser och onboarding-dokumentation (både lokala anställda och utstationerade arbetstagare)
• Stötta HR-chefen i arbetsrättsliga frågor, med interfacing mot fackföreningar, arbetsgivarföreningar och externa arbetsrättskonsulter
• Agiera som nyckelkontakt för HR-frågor hos underentreprenörer gällande arbetsrätt och efterlevnad av lagkrav
• Stötta implementering och uppföljning av gällande kollektivavtal
• Säkerställ efterlevnad av svensk arbetslagstiftning (lagen om arbetstid, semester, sjukskrivning, uppsägning m.m.)
• Koordinera allmänna tjänster för lokalt anställda och utstationerad personal (kontorslokaler, åtkomstkort, IT-utrustning, onboarding-logistik)
• Stötta mobiliserings- och demobiliseringsprocesser för lokalt anställda
• Koordinera med platsledningen gällande administrativa behov och stöd till personal
• Stötta logistik kring boende, pendling eller personalvård

Krav

• Fem års erfarenhet av HR-operationer i Sverige
• Bevisad expertis inom lönekoordination och samarbete med externa löneleverantörer i Sverige
• Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtalsmiljö i Sverige krävs
• Erfarenhet av att hantera utstationerade arbetstagare inom bygg, ingenjörskonst eller industriella projekt i en multinationell miljö meriterar starkt
• God kunskap om svensk arbetslagstiftning och arbetsrättsliga system
• Kännedom om fackföreningar (t.ex. IF Metall, Unionen) och arbetsgivarföreningar
• Självständig i användningen av vanliga MS Office-program (inklusive AI-verktyg)
• God flytande kunskap i både svenska och engelska