Koordinator inom schema, administration och bemanning

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.

Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking.

Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.

Varmt välkommen till oss!

Om din arbetsplats, Basenheten

Bas-enheten är en relativt ny enhet hos oss som ansvarar för bemanning, administration och schema.

Enheten består av totalt 6 koordinatorer med lite olika uppdrag. Det finns en koordinator som främst ger stöd till rekrytering och administration, en välfärdskoordinator och 4 koordinatorer som är inriktade på bemanningsdelen, där du kommer in!

Som koordinator är du en förlängd arbetsgivarfunktion, vilket innebär att du är både ett verksamhets- samt ett chefsstöd i din roll. Du kommer tillsammans med dina kollegor sitta på Solgårdens äldrecentra, vilket är kommunens äldreboende och utgångspunkt för många inom vård- och omsorg.

I arbetstiderna kommer det ingå att du ibland arbetar helg ca var 4:e vecka och ibland även röda dagar. Anledningen till detta är för att vård- och omsorg är en 24/7-verksamhet, vilket innebär att det också behöver finnas bemanning även under helgerna.

1 plats(er).

Arbetsuppgifter

I uppdraget som koordinator inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration.

Daglig detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov.

Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbetar aktivt med att uppdatera förutsättningarna för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning.

Som koordinator kommer du också få arbeta med chefsstöd mot cheferna, vilket innebär att du behöver vara ett stöd för cheferna i vissa administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du arbetar mot vård- och omsorg så ser vi det som viktigt att du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorg, antingen genom att ha arbetat länge inom verksamheten eller suttit på planerarfunktion mot motsvarande verksamhet. Vidare ser vi också att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Vidare ser vi att du har goda kunskaper eller intresse för bemanningsekonomi, förmåga att omsätta statistik i användbart format, har kunskap om lagar och regler inom arbetstidsplanering. Vi ser också att du har god systemvana.

Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetstid: Schema.

Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas under inledande 6 månader. Innan anställning kan det också bli aktuellt att kontrollera belastningsregister, vi informerar dig om detta i sådana fall.

Du som söker jobb och har skyddad identitet ska ringa till rekryterande chef (se ovan i annonsen) för att fråga om hur din ansökan ska hanteras.

Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag.

Varmt välkommen med din ansökan!