Ledigt jobb: Personaladministratör

Vägga Gymnasieskolans administration behöver kompletteras med en administratör eftersom en medarbetare prövar en annan tjänst. Du kommer in i ett sammansvetsat arbetslag som kommer att välkomna dig på bästa sätt.

Arbetsuppgifter

Dina förekommande arbetsuppgifter inkluderar administration av elevregister, studieplaner och kursval. Du arbetar med elevadministrativa verksamhetssystem såsom Edlevo och Vklass. Ansvar för betyg, närvaro/frånvaro samt rapportering till myndigheter ingår också. Du kommer att ta fram statistik och underlag till skolledning och andra intressenter. Ge support till personal och vårdnadshavare är en betydande del av tjänsten. Du samverkar med medarbetare, chefer och andra aktörer. Säkerställa att dokumentation och hantering följer GDPR och offentlighetsprincipen. Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt.

Krav för tjänsten:

• Du har gymnasial eller eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Du är initiativrik, helst med en projektledarpersonlighet.
• Du är noggrann och lägger vikt vid att hålla deadlines.
• Du är trygg i kontakten och i rapporteringen till andra myndigheter.

Meriterande för tjänsten:

Erfarenhet av:

• arbete inom gymnasieskola eller annan utbildningsverksamhet.
• schema-, betygs- eller antagningsadministration. Kunskap om skollag, gymnasieförordning och GDPR.
• Edlevo och Vklass, men även erfarenhet av andra verksamhetssystem inom skolan är meriterande.
• statistik- och uppföljningsarbete.

Egenskaper

Vi söker dig som:

• Är serviceinriktad och har ett gott bemötande.
• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Har god samarbetsförmåga.
• Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Trivs i en verksamhet med stundtals högt tempo.
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Är lösningsorienterad och flexibel inför förändringar.

Om arbetsplatsen

På Vägga gymnasieskola finns för närvarande strax över 1000 elever och 150 anställda. Skolan erbjuder de flesta nationella program samt introduktionsprogrammen och anpassad gymnasieskola. Gymnasieskolan är indelad i fyra skolenheter med en ansvarig rektor för varje enhet.

Utbildningsförvaltningen har ca 1200 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, uppdragsutbildning samt SFI.

Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras.

Information om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat som med stor sannolikhet omvandlas till en tillsvidare tjänst.
• Omfattning: Heltid
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Sista ansökningsdag: 2026-06-26. Intervjuer sker löpande.

Övrigt

• Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Ni beställer ert belastningsregister på polisens hemsida, utdraget ni ska begära är det som gäller arbete i skola eller förskola.
• Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
• Ange löneanspråk i ansökan.

För mer information om tjänsten kontakta:

Nils Andersson, rektor, 0454-81507

Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02

Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering (https://www.karlshamn.se/rekrytering). Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.