Ledigt jobb: HR-assistent

Vi söker en HR-koordinator för ett företag i Karlskrona. Tjänsten startar omgående och är en tidsbegränsad anställning på 6 månader i första hand. Rollen är heltid med 75 % närvaro på plats i Karlskrona och 25 % distansarbete.

Rollens syfte

Rollen översätter globala och lokala affärsstrategier till relevanta personalstrategier, handlingsplaner och HR-initiativ som möjliggör organisationsprestanda, kompetensutveckling och kulturell samhörighet.

HR-koordinatoren ger vägledning inom hela HR-spektrat, säkerställer efterlevnad av svensk arbetslagstiftning, starkt samarbete med fackförbund och effektiv leverans av globala HR-program. Rollen stödjer ledare i att driva hög engagemang, hållbar prestanda och en stark medarbetarupplevelse.

Viktiga kontaktytor

Internt

• Business Line Leadership Teams (lokala och internationella)

• Linjechefer i Sverige

• Globala HR Centers of Excellence (t.ex. Rekrytering, Lön & Förmåner, Utbildning, Talanghantering)

• HR Operations

• Fackliga representanter (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna)

• Arbetsmiljöombud & HSE

• Ekonomi, Kommunikation och Site Leadership

Externt

• Fackorganisationer och arbetsgivarföreningar

• Företagshälsovård (FHV)

• Rekryteringspartners och konsulter

• Externa juridiska rådgivare

• Utbildnings- och utvecklingsleverantörer

Viktiga ansvarsområden och uppgifter

• Översätta globala och lokala affärsprioriteringar till handlingsbara personalstrategier för Sverige och den internationella business linjen.

• Agiera som betrodd rådgivare till ledare gällande personal, kultur, organisationsutveckling och förändringsledning.

• Säkerställa efterlevnad av svensk arbetslagstiftning och kollektivavtal, inklusive att leda MBL-råd och stödja utredningar, rehabilitering och arbetsmiljöåtaganden.

• Driva och facilitera strategisk arbetskraftsplanering, kompetensutveckling, succession planning och initiativ för talanghantering.

• Leada och koordinera årliga HR-processer såsom prestationshantering, löneöversyn, engagemangsuppföljning och talanggranskningar.

• Analysa arbetskraftsdata och personalmetrik för att ge insikter och rekommendationer till ledningen.

• Stödja organisationsutveckling, inklusive rollformulering, teameffektivitet och kulturinitiativ.

• Säkerställa effektiv implementering och lokalanpassning av globala HR-ramverk, program och policyer.

• Samarbeta med ledare och Talent Acquisition för att attrahera, utveckla och behålla nyckeltalanger.

• Promovera en stark medarbetarupplevelse genom att leva upp till företagets värderingar, delade övertygelser och ledarskapsförväntningar.

Huvuduppgifter

• Ge coachning och stöd till ledare i alla HR-frågor, inklusive prestation, utveckling, konfliktledning och medarbetarrelationer.

• Förbereda och delta i råd och förhandlingar med fackförbund enligt svensk lag (MBL, LAS, etc.).

• Facilitera diskussioner kring karriär- och succession planning; följa upp åtgärder för talangpipeline.

• Koordinera och stödja rekryteringsprocesser i samarbete med Talent Acquisition.

• Leada den lokala implementeringen av personalprocesser, globala HR-initiativ och förändringsprogram.

• Genomföra organisationsbedömningar och stödja omstrukturering där så krävs.

• Stödja riskbedömningar, stödja arbetsmiljöinitiativ och hantera rehabiliteringsärenden tillsammans med ledare och företagshälsovård.

• Skapa och facilitera workshops och utbildningspass (ledarskap, teamutveckling, prestation, kultur).

• Övervaka HR-KPI:er (omsättning, frånvaro, engagemang, kompetensluckor) och skapa HR-dashboard.

• Genomföra avslutssamtal och analysera insikter för kontinuerlig förbättring.

Bemyndiganden

• Ger experttolkning av HR-policyer, svensk arbetslagstiftning och kollektivavtal inom det svenska området.

• Auktoriserad att representera HR i fackförhandlingar och råd enligt lokal styrning.

• Rekommenderar personalrelaterade beslut (lönjusteringar, organisationsförändringar, prestationsresultat) inom definierade ramar.

• Godkänner HR-transaktioner och dokumentation inom de bemyndiganden som sätts av HR-styrningen.

• Driver HR-relaterade projekt och initiativ med autonomi på P4-nivån för seniora yrkesutövare.

Kommunikationsansvar:

• Regelbunden kommunikation med chefer inom business line gällande HR-planer, risker, insikter och framsteg.

• Klar och konsekvent kommunikation av HR-processer, policyuppdateringar och globala initiativ till chefer och medarbetare.

• Starkt samarbete med globala People & Culture för att säkerställa en samordnad genomförande av HR-program.

• Formell dokumentation och rapportering gällande medarbetarrelationer, arbetsmiljöåtgärder och fackrelaterade aktiviteter.

Denna roll kräver flytande engelska och mycket goda kunskaper i svenska.

Detta är en heltidstjänst som konsult i Karlskrona via Incluso. Start är omgående, 6 månaders tidsbegränsat kontrakt i första hand. Rollen är 75 % på plats i Karlskrona och 25 % kan vara distans.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.