Ledigt jobb: Löneadministratör

Lönekonsult med samordnaruppdrag

Om verksamheten

Då verksamheten befinner sig i en omfattande utvecklings- och förändringsfas och vi har flera pågående projekt behöver vi stärka upp vårt team. Vi söker nu en lönekonsult som, utöver det ordinarie konsultuppdraget, vill ta ett tidsbegränsat samordnaruppdrag och bidra till utvecklingen av vårt arbetssätt, våra processer och vårt team.

Du kommer att ingå i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd till våra kunder inom Västra Götalandsregionen. Som teamsamordnare får du en viktig roll i att planera och skapa struktur samtidigt som du arbetar operativt som lönekonsult.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter.

Om arbetet

Som lönekonsult arbetar du med att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare inom schema-, lön- och avtalsfrågor. Rollen innebär både administrativa och konsultativa arbetsuppgifter där service, kvalitet och effektivitet står i fokus.

Du bidrar som lönekonsult genom att:

• ge support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor
• registrera och genomföra kvalitetskontroller i löneprocessen
• upprätta anställningsavtal och intyg
• genomföra utbildnings- och informationsinsatser
• bidra till att verksamhetens mål för service, kvalitet och leverans uppnås

Samordnaruppdrag

Utöver rollen som lönekonsult kommer du initialt att ha ett tidsbegränsat samordnaruppdrag om ett år.

Som teamsamordnare har du en central roll i att säkerställa en effektiv verksamhet och hög kvalitet i våra leveranser. Du arbetar nära övriga teamsamordnare och enhetschef och bidrar till att skapa struktur, samordning och utveckling inom Löneservice.

I uppdraget ingår bland annat att:

• ansvara för teamets arbetsprocesser och bidra till ett effektivt arbetsflöde
• följa upp och planera arbetet utifrån statistik, verksamhetens behov och återkommande arbetsuppgifter
• samarbeta med andra teamsamordnare för att säkerställa gemensamma prioriteringar
• driva och medverka i förändrings- och förbättringsarbete
• planera och hålla i team-möten samt skapa förutsättningar för delaktighet och dialog
• ansvara för planering av introduktion för nya medarbetare och studerande inom LIA
• regelbundet återkoppla till enhetschef kring teamets nuläge och utveckling
• vara en aktiv resurs i teamet och bidra i det dagliga operativa arbetet

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god och du har lätt för att förstå, lära dig och arbeta i olika system och digitala arbetssätt.

Som person är du engagerad, självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras och är beredd att ta initiativ till att förbättra både arbetssätt och processer.

Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor och i samverkan med andra delar av verksamheten. Du har mycket god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners.

För att lyckas i samordnaruppdraget ser vi utöver att du uppfyller kvalifikationerna för lönekonsultrollen att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i gruppen. Du har dokumenterad god förmåga och trivs med att planera, samordna och följa upp arbete samt att se både helheten och de detaljer som påverkar kvalitet och leverans. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Vidare är du flexibel och har lätt för att prioritera om när verksamhetens behov förändras. Du arbetar noggrant och strukturerat för att säkerställa hög kvalitet i leveranser.

Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket väl i både tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du:

• tidigare har arbetat i lönesystemet Heroma
• har erfarenhet av ärendehanteringssystem
• har vana av att förstå, tolka och tillämpa avtal och bestämmelser
• har erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter, processledning och informellt ledarskap

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera.

Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer.

Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet och ges möjlighet att bidra till både verksamhetens och din egen utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!