Ledigt jobb: Administrativ assistent

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1 100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar.

Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på.

1 plats

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet mitt i skärgården?

Räddningstjänsten i Öckerö kommun söker nu en administratör som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och professionellt.

Om jobbet

Som administratör hos oss har du en central roll i det dagliga arbetet. Du stödjer ledning och operativ personal och bidrar till att skapa struktur och god service i hela organisationen. Arbetet är varierande och kräver både självständighet och god samarbetsförmåga.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten ingår bland annat att:

• Hantera personaladministration (schemaläggning, frånvaro, underlag till lön)
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Dokumentation, diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk
• Stöd i ärendehantering och uppföljning
• Samordning av möten och intern kommunikation
• Medverkan i upphandlingar, inklusive framtagande av underlag, administration av upphandlingsprocesser samt uppföljning av avtal
• Övrigt administrativt stöd till räddningstjänstens verksamhet

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete, meriterande inom offentlig sektor
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete i en viktig samhällsfunktion
• Trevlig arbetsmiljö i en unik skärgårdskommun
• Möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner
• Friskvårdsbidrag

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel.

Välkommen att bli en viktig del av räddningstjänsten i Öckerö kommun!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.