Ledigt jobb: Antagningssekreterare, utbildning

Vi erbjuder dig

En mångsidig och spännande roll på en av Europas ledande handelshögskolor, där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk, internationell och akademiskt driven miljö.

Vi lanserar ett nytt masterprogram i offentlig politik (Public Policy) och denna nyinrättade tjänst som Programansvarig erbjuder en unik möjlighet att vara med från början och spela en central roll i att bygga upp och utveckla programmet från grunden. Tillsammans med Programdirektören och kollegor över hela SSE kommer du att hjälpa till att forma studentupplevelsen, etablera effektiva processer och strukturer samt bidra till programmet framgångsrika lansering och långsiktiga utveckling. Tjänsten ger stort utrymme för initiativförmåga, ansvar och professionell tillväxt när programmet utvecklas över tid.

Tjänsten

Som Programansvarig för masterprogrammet i offentlig politik (MPP) kommer du att ha en nyckelroll i att koordinera, organisera och bistå i utvecklingen och det dagliga arbetet med programmet. Du ingår i teamet för Antagning & Programhantering vid EdO, rapporterar till Gruppenchefen och arbetar nära samman med Programdirektören och Stakeholder Engagement Manager för MPP.

Detta är en roll som förväntas utvecklas över tid parallellt med programmets utveckling. Under startfasen kommer fokus att ligga på att utveckla och etablera rutiner och arbetsflöden för programmet. När programmet väl är igång kommer ansvaret att öka med fokus på programverksamhet, studentkontakt och genomförande av programaktiviteter.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera, men är inte begränsade till:

• Under uppbyggnadsfasen, koordinera den interna lanseringen av programmet.
• Agiera som en central koordinationspunkt mellan Programdirektören, Stakeholder Engagement Manager och andra enheter på skolan.
• Stödja förberedelserna för antagning, kommunikation och synlighet inför den första studentkullen.
• Planera och delta aktivt i urvals- och antagningsprocessen.
• Organisera och genomföra bedömningscentrum (assessment center) och intervjuprocesser.
• Organisera programmetets introduktionsdagar.
• Hava nära kontakt med programmets studenter, både nyantagna och nuvarande.
• Ansvara för de praktiska aspekterna av internationella resor och resa med gruppen.
• Godkänna och registrera internationella praktikplatser.
• Genomföra schemaläggningsprocessen i förberedelse för varje termin.
• Deltaga i rekryteringsaktiviteter för programmet och SSE. Tillfällig resverksamhet för rekrytering kan förekomma.
• Visa flexibilitet och vilja att ta på sig ett brett spektrum av uppgifter och ansvar efter behov för att stödja teamet och programmets övergripande mål.
• Detta inkluderar ett brett spektrum av uppgifter och ansvar efter behov för att stödja teamet och programmets övergripande mål.

Din profil

Eftersom du kommer att vara ansvarig för flera processer behöver du vara proaktiv, flexibel och kunna driva projekt framåt effektivt och noggrant. Du har ett samarbetsinriktat tänkesätt och värdesätter tvärfunktionellt teamarbete för att leverera en integrerad studentupplevelse, med insikten att studentens framgång är ett gemensamt ansvar.

Det är också viktigt att du är serviceinriktad, då tjänsten innebär omfattande interaktion med fakultet, studenter och andra intressenter. Du har utmärkta interpersonella och kommunikativa färdigheter och är trygg i att umgås med seniora externa intressenter samt att hantera och lösa utmanande situationer.

Internationell erfarenhet ses som ett meritvärde, då en stor del av både studentkåren och fakulteten kommer utifrån Sverige. Du bör ha ett utmärkt behärskande av engelska och känna dig bekväm med att presentera inför stora publikum. Du bör också kunna uppdatera webbsidor och ha starka datorkunskaper, särskilt inom MS Office 365 och CRM-system (för närvarande Full Fabric och Lime CRM), samt ha ett intresse för generativ AI.

Krav

• En akademisk bakgrund, tillsammans med ett intresse för och förståelse för högre utbildning.
• Ett par års relevant yrkeserfarenhet inom liknande roller och ansvarsområden.
• God vana vid engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll inom en högre utbildningsmiljö.
• Erfarenhet av arbete med CRM-system.
• Intresse för offentlig politik och beslutsprocesser.
• Erfarenhet av eventplanering.
• Internationell erfarenhet, inklusive boende, studier eller arbete utomlands.
• Svenska.

Övrigt:

Detta är en heltidsanställning med tidsbegränsat provanställning på sex månader. Tjänsten kräver ibland arbete utanför ordinarie kontorstid samt inrikes och utrikes resor.

Om Handelshögskolan i Stockholm (SSE)

Handelshögskolan i Stockholm rankas som den främsta handelshögskolan i Norden och Baltikum och har ett starkt internationellt rykte. Forskning av världsklass utgör grunden för vårt utbildningsutbud, som inkluderar kandidat-, master-, doktorand-, MBA- och executive education-program. Genom kreativitet och samarbete erbjuder Handelshögskolan i Stockholm en miljö där ambitiösa studenter och framgångsrika forskare möts för att adressera samtida utmaningar inom business och ekonomi, särskilt de som rör hållbarhet, mångfald och innovation.

Utöver att leverera utbildning av världsklass inom business och ekonomi utbildas SSE-studenter att bli framgångsrika beslutsfattare och ledare i framtiden. Vårt utbildningsuppdrag har under åren stärkt SSE-studenter, och du kan läsa mer om det här.

SSE är engagerade i en balanserad könsfördelning och värdesätter mångfald av bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Vi välkommar därför alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller uttryck, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, religion eller andra övertygelser. Vi strävar efter en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.