Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en varierad roll nära verksamheten? Nu söker vi en Office Assistant på heltid med start i augusti. Läs mer och ansök nedan!

Om rollen
Som Office Assistant har du en central funktion i att få vardagen att fungera smidigt för chefer och teamet. Rollen kombinerar återkommande administrativa uppgifter med mer ad-hoc-uppdrag som styrs utifrån verksamhetens behov.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Planera och samordna möten och event, inklusive bokningar, agendor och teknik
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare
• Hantera beställningar av IT-utrustning, kontorsmaterial samt hantera behörigheter.
• Hantera avvikelser kopplade till fakturor
• Uppdatera intranätet
• Ge stöd vid bokning av resor
• Ansvara för administration och uppföljning kring avdelningens fordon (t.ex. service och däckbyten)

Placeringsort: Södertälje
Omfattning: Heltid
Start: Augusti

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och trivs med att växla mellan olika uppgifter i ett högt tempo. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och tar ansvar även när uppgifter inte är fullt ut definierade. Din samarbetsförmåga är god och du har lätt för att kommunicera med olika intressenter.

Vidare söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete
• Erfarenhet av att arbeta nära chefer/team i en administrativ och stöttande roll
• Goda kunskaper i Office-paketet och Outlook
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!