Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en självgående och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du arbeta i en internationell organisation med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Då kan detta konsultuppdrag hos vår kund i Lund vara rätt för dig.

Om uppdraget

På uppdrag av vår kund i Lund söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget är ett föräldravikariat som pågår från den 24 augusti 2026 i cirka ett år.

Du blir en del av vår kunds assistentcommunity i Lund och kommer att ingå i ett globalt nätverk av administrativa assistenter. Rollen erbjuder stor variation och innebär att stötta chefer och medarbetare med administrativa processer, koordinering och praktisk support i verksamheten.

Vår kund tillämpar en "Office First"-policy, vilket innebär att arbetet huvudsakligen utförs på plats på kontoret i Lund. Möjlighet till viss distansarbete finns vid behov.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att ansvara för:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare inom verksamheten
• Hantering av inköpsordrar samt mottagande av varor och tjänster
• Budgetuppföljning och identifiering av eventuella avvikelser
• Onboarding och offboarding av medarbetare, konsulter och ex-studenter
• Beställning av accesser, badges, utrustning och andra administrativa resurser
• Administration av identiteter och behörigheter i interna system
• Koordinering av kontorsförändringar och sittplatsplanering
• Support till användare i administrativa system
• Hantering och eskalering av ärenden via ticketsystem
• Planering och koordinering av interna event och aktiviteter
• Stöd inom intern kommunikation
• Uppdatering och administration av SharePoint

Efter introduktionen förväntas du successivt bygga specialistkunskap inom vissa system och processer och fungera som stöd för kollegor och medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som är en självgående och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du har ett naturligt servicefokus och tycker om att stötta andra samtidigt som du tar eget ansvar för att driva dina uppgifter framåt. När du stöter på något nytt eller oväntat ser du möjligheter snarare än hinder och tar gärna initiativ för att hitta lösningar.

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och ha förmågan att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du är strukturerad, organiserad och har lätt för att planera och koordinera flera aktiviteter parallellt. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att samarbeta med kollegor i både lokala och internationella sammanhang.

Vi tror också att du är nyfiken som person, tycker om att bygga relationer och har ett intresse för att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Framför allt söker vi dig som bidrar med en positiv inställning och som trivs i en miljö där varje dag kan innebära nya frågor och utmaningar.

Kvalifikationer

Krav

• Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god engelska i tal och skrift
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i olika system
• God förmåga att planera, koordinera och prioritera arbetsuppgifter
• God numerisk förståelse och förmåga att upptäcka avvikelser
• Erfarenhet av arbete i en internationell och multikulturell miljö

Meriterande

• Erfarenhet av SAP
• Kunskap i svenska samt ytterligare språkkunskaper

Du kommer att få en gedigen introduktion med cirka tre veckors överlappning med nuvarande innehavare av rollen och arbeta nära erfarna kollegor inom assistentcommunityn i Lund.