Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om rollen

Som Personalplanerare hos vår kund kommer du att spela en nyckelroll i en dynamisk verksamhet där ingen dag är den andra lik. Här får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer du att arbeta både operativt och långsiktigt och är ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig personalplanering där du koordinerar resurser, stöttar ansvariga i planeringsfrågor och säkerställer att bemanning och administrativa processer fungerar effektivt och kvalitetssäkrat.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och bemanna verksamheten på kort och lång sikt
• Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning
• Upprätta och administrera anställningsavtal
• Koordinera boende och resor för tillfällig personal
• Hantera underlag för rörliga ersättningar
• Schemaläggning och uppföljning
• Administrativt stöd vid rekryteringar och personalärenden
• Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Uppdraget avser en heltidsanställning med start under sommaren och löper tills vidare så länge behovet kvarstår, med en uttalad ambition om övertag och möjlighet till fast anställning hos kund på sikt. Arbetstiderna är i huvudsak dagtid men vi tillämpar förtroendearbetstid.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation.

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)
• Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter
• Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov
• Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk
• Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet
• God kommunikation på svenska och engelska
• B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad med starkt ordningssinne
• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och lösningsorienterad
• Samarbetsinriktad och kommunikativ
• Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att träffa dig och kanske välkomna dig till gänget! Vid mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!