Ledigt jobb: Personaladministratör

Vi söker dig som Resursplanerare/korttidsbemannare inom Vård och Omsorg. Är du en problemlösare med intresse för att skapa effektiva lösningar utifrån ett helhetsperspektiv? Vill du vara en nyckelspelare inom välfärdsförvaltningen och säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt? Gillar du arbeten med omväxlande arbetsuppgifter, i högt tempo och som ger värdefull erfarenhet?

Arbetsuppgifter

Som korttidsbemannare har du en nyckelroll inom förvaltningen och är ett centralt stöd för våra enhetschefer inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa att våra verksamheter har medarbetare på plats vid lång- och korttidsfrånvaro.

Arbetet innebär i huvudsak att:

• Stötta enhetschefer med bemanning
• Arbeta i olika administrativa system
• Arbeta utifrån gällande lagar, föreskrifter och verksamhetsrutiner

Som korttidsbemannare blir du anställd av Kompetensförsörjningsenheten (KFE) som är en central stödfunktion för verksamheter inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Arbetstiden är förlagd dagtid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av bemanning och arbetat med lönesystem. Erfarenhet från systemet Medvind är meriterande. Som resursplanerare har du ofta många bollar i luften samtidigt vilket kräver en hög grad av flexibilitet, snabba omställningar, stresstålighet och struktur i arbete. God samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett professionellt bemötande är en förutsättning.

I rollen som resursplanerare är det viktigt att ha kunskap om och arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisande av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.