Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där struktur, noggrannhet och systemvana står i fokus? Vi på Manpower söker nu en administratör inom dokumenthantering till ett konsultuppdrag hos SAAB i Järfälla. Här får du möjlighet att arbeta i ett projektteam med fokus på informationsadministration och dokumentflöden. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Järfälla
Start: augusti 2026
Uppdragslängd: 3 augusti 2026 - 17 december 2026
Övrig information: Heltid, kontorstider. Arbetet sker på plats hos SAAB. Möjlighet till förlängning finns.

Om jobbet som administratör inom dokumenthantering

I denna roll arbetar du med administrativt stöd och dokumenthantering i olika IT-miljöer hos SAAB. Du kommer att tillhöra ett projektteam där du hanterar informationsflöden och säkerställer att dokument registreras och hanteras korrekt.

Arbetet är till stor del praktiskt och innebär manuella moment där noggrannhet är avgörande. Du arbetar även med säker informationshantering, inklusive krypterade filer och kommunikation med kunder.

Du kommer att få en introduktion med stöd av en mentor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Dokumenthantering och registrering av kunddokument
• Flytt av information mellan olika IT-miljöer
• Hantering av krypterade filer
• Utskick av dokument till kund
• Mailkontakt med kunder

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en strukturerad roll där noggrannhet och ansvar är centralt. Du är van att arbeta i olika system och känner dig trygg i att kommunicera med kunder.

Vi ser att du har:

• 1-3 års erfarenhet inom administration eller dokumenthantering
• God systemvana
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, strukturerad och detaljfokuserad. Du är kommunikativ och har en trygg framtoning i kontakt med kunder.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i flera IT-miljöer (t.ex. informationsflytt)
• Erfarenhet av hantering av säker eller krypterad information

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!