Ledigt jobb: HR-assistent

Vi söker nu en erfaren HR-administratör med erfarenhet från den offentliga sektorn.

Om tjänsten

• Omfattning: Heltid (100%)
• Start: Omgående
• Längd: 9 månader, med möjlighet till förlängning
• Arbetsplats: Du blir anställd av Poolia men arbetar ute hos vår kund.
• Distansarbete kan förekomma efter överenskommelse med närmaste chef.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller.
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor.
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg.
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor.
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk.
• Ansvar för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp.
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden.
• Koordinering och administration av gästforskare.
• Administration i samband med disputationer.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande.
• Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God svenska och engelska i både tal och skrift.
• Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter.

Meriterande

• Erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringsprogrammet Varbi.
• Erfarenhet av arbete vid statlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten

Tycker du att ovan stämmer in på dig? Då ska du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.