Ledigt jobb: Personaladministratör

Ref: 20261424

Välkommen till HSL-enheten i Malmö stad!

Vi söker nu en assistent till HSL 5 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, med lätt helg och en veckoarbetstid på 38,25 timmar.

Arbetsuppgifter

Som assistent består din arbetsdag av administration, daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du arbetar tillsammans med ett team av andra assistenter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Administration i Malmö stads HR-system, där anställningar, närvaro och frånvaro registreras och utgör underlag för löneutbetalning till enhetens medarbetare.
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot.
• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid både kortare och längre tids frånvaro.
• Koordinering med bemanningsföretag och stadens interna bemanningsorganisation gällande sjuksköterskor.
• Diarieföring.
• Sammanställning och framtagande av statistik.
• Bokning av lokaler, beställningar, samordning och fördelning av utbildningsplatser samt service av fordon och cyklar.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Hantering av behörigheter i olika IT-system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration.
• Tidigare erfarenhet av administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vården.
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot.
• Manuellt körkort.

Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad, samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du ser dig själv som en naturlig del av teamet men trivs också med att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ, har ett gott bemötande även i stressiga situationer och utför dina dagliga uppgifter med hög kvalitet och servicekänsla.

Är det du vi beskriver? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med sina 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboenden, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg – Malmö behöver dig!

Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ (https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/)

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: https://malmo.se/Jobb.html (https://malmo.se/Jobb.html)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.