Ledigt jobb: Administratör

Vi söker en uthyrningssamordnare till vår verkstad

Vill du ha en central roll där struktur, entreprenörsanda och lyhördhet står i fokus? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor där du får kombinera planering, service och ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om verksamheten

Vår verkstad i Grödinge, söder om Stockholm, består av ca 10 medarbetare som arbetar inom uthyrning, lastbilsverkstad och maskinverkstad. Vi har daglig kontakt med våra verksamhetsområden där vi tillgodoser våra projekt med maskiner, handverktyg m.m. Vi reparerar, servar och underhåller vår maskinpark för att produktionen ska kunna löpa enligt tidsplan. Vår uthyrningsverksamhet har en central roll för att produktionen ska fungera smidigt.

Om rollen

Som uthyrningssamordnare hjälper du till att säkerställa att vår uthyrningsverksamhet fungerar effektivt. Rollen är i grunden administrativ, men det operativa arbetet kommer även att vara i fokus. Att samordna och vara länken mellan uthyrningsdelen och verkstan blir en viktig del i ditt arbete, därför kommer samverkan och ditt engagemang för en effektiv och serviceinriktad verkstad vara centralt.

Du är länken mellan partners, kollegor, verkstad och system och ser till att rätt förutsättningar finns för att utrustning ska finnas på rätt plats, i rätt tid – och i rätt skick.

Rollen är både administrativ och operativ och passar dig som gillar struktur, planering och daglig kontakt med människor. Din förmåga att kommunicera och prioritera din arbetsvardag är ingen utmaning för dig, och ditt driv att vilja utveckla och förbättra vår uthyrningsdel är något du verkligen ser fram emot att få arbeta med!

En arbetsdag i verkstan kommer variera, men vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat:

• Effektivisera uthyrningsdelen
• Uppdatering och underhåll av våra system
• Vara kontaktperson och föra löpande dialog med våra olika verkstadsavdelningar och samarbetspartners
• Kostnadsuppföljning och fakturering
• Uppdatering av prislistor
• Inventering
• Utveckla arbetsmetoder och processer

Vi tror att du som söker

• Har erfarenhet av administration, gärna inom verkstad och uthyrning
• Är strukturerad, noggrann och har god planerings- och samordningsförmåga
• Har entreprenörsanda och motiveras av att effektivisera och utveckla verksamheter
• Har god systemvana inom Office-paketet; meriterande om du har erfarenhet av Hyrma och Next
• Kan se helheten och planera samt prioritera din arbetsvardag
• Trivs med kundkontakt och har ett serviceinriktat arbetssätt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

Krav: B-körkort

Lotuskoncernen

Som anställd hos oss blir du en del av en stor verksamhet med goda möjligheter till individuell utveckling. Kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö är grunden till allt vi gör, och vi utbildar självklart dig och dina kollegor inom dessa områden. Att vara en föregångare för att minska branschens miljöpåverkan är en roll vi med stolthet tar på oss.

Vi är anslutna till kollektivavtal och erbjuder även friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar.

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.lotusab.se (http://www.lotusab.se)

Ansökan & rekryteringsprocessen

Vi går igenom ansökningar löpande. Urvalsprocessen består av telefonintervju följt av fysisk intervju. När vi har hittat rätt person sker tillträde efter överenskommelse, med önskemål om tillträde så snart som möjligt.

Kontakt vid frågor om verksamheten:

Martin Lundberg, Avdelningschef
E-post: [email protected]
Telefon: 070-577 01 00

Kontakt vid övriga frågor:

Helena Eriksson, HR-chef
E-post: [email protected]
Telefon: 070-525 34 66

Ansökan

Skicka din ansökan till [email protected] (mailto:[email protected]). Vi kallar till intervjuer löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan idag!