Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en erfaren verkställande assistent redo att ta nästa steg i din karriär i en dynamisk och välkomnande miljö? Då kan detta vara möjligheten för dig.

Om rollen ✨

Vi söker en erfaren och mycket professionell verkställande assistent & kontorsstöd för att stötta Axcel:s partners och investmentteam i Stockholm.

Denna roll kräver exceptionella organisatoriska förmågor, sund omdömesförmåga och en hög grad av diskretion. Den ideala kandidaten trivs i en snabb och professionell miljö och är bekväm med att hantera komplexa scheman, samordna med högre chefer och upprätthålla de höga standarder som förväntas i en private equity-firma.

Du kommer att arbeta nära två kollegor i kontorsstödsteamet och rapportera till Head of Office Support i Danmark.

Exekutivt stöd

• Ge administrativt stöd av högsta klass till partners (för närvarande två) och i viss utsträckning till investmentteamet

• Hantera komplexa kalendrar, möten och resor

• Koordinera interna möten, investment committee-möten och partnermöten

• Stödja och samplanera externa evenemang såsom Investor Days, CEO-event, etc.

• Var en nyckelpunkt för kontakt för interna och externa intressenter, inklusive portföljbolag, styrelseledamöter och rådgivare

• Stödja ledningsteamet med ad hoc-projekt och operativ samordning

• Hjälpa till med förberedelse och formatering av presentationer, rapporter och investeringsdokument när så begärs

• Hantera känslig och konfidentiell information med absolut diskretion

• Tät samarbete med de andra europeiska kontoren, både med investmentteam och supportfunktioner.

Team & Kontorsstöd

• Stödja den smidiga dagliga driften av kontoret tillsammans med det bredare supportteamet

• Koordinera möteslogistik, inklusive upprättande och besökshantering vid behov

• Hjälpa till med onboarding-logistik för nya teammedlemmar och besökare

• Bidra till att upprätthålla en professionell och välkomnande kontorsmiljö

• Under stressiga perioder eller vid frånvaro täcker supportteamet varandra och hjälper till där det behövs, t.ex. att sätta upp möten och bemanna receptionen.

Vem är du? 💜

Vi letar efter en mycket strukturerad och detaljorienterad professionell som tar ett proaktivt, lösningsdrivet tillvägagångssätt till sitt arbete. Du håller dig lugn under press och är skicklig på att hantera flera prioriteringar utan att kompromissa med kvaliteten. Med en professionell och serviceinriktad attityd interagerar du själv säkert med högre chefer och hanterar känslig information med största diskretion och integritet.

Du visar ett starkt ägarskap och tar stolthet i att leverera resultat, samtidigt som du omfamnar ett hands-on, stödjande tillvägagångssätt till teamwork. Personlig lämplighet är avgörande, och denna roll passar en energisk, positiv individ som bidrar till en stark teamdynamik och trivs i en högpresterande miljö.

Krav

• 6+ års erfarenhet som verkställande assistent eller liknande senior administrativ roll

• Erfarenhet av att stödja högre chefer inom professionella tjänster, finansiella tjänster, konsultbranschen eller private equity-miljö är mycket meriterande

• God affärsmässig förståelse

• Exceptionella organisatoriska och tidsförmågor

• Stark uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hantera flera prioriteringar

• Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska – inklusive behärskning av engelska

• Hög nivå av professionalitet, diskretion och tillförlitlighet

• Avancerad behärskning av Microsoft Office (särskilt PowerPoint och Outlook)

Om Axcel Advisory

Axcel är en ledande private equity-firma som investerar i hela Nordeuropa. Vi levererar tillväxt, avkastning och positiv samhällsförändring genom ett samarbetsinriktat mindset och en strukturerad approach till värdeskapande. På Axcel har vi en platt organisation grundad på expertis, förtroende och samarbete över våra kontor i Köpenhamn, Stockholm och Frankfurt. Här betyder dina insatser något, och du kommer att arbeta tillsammans med duktiga kollegor för att driva meningsfull påverkan. Axcel – Skapa bestående transformationer, tillsammans.

Praktisk information

Detta är en heltidsanställning (40h/vecka) och direkt rekrytering med 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta från kontoret beläget på Strandvägen 5 i Stockholm.

Startdatum efter överenskommelse, helst i augusti 2026.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

The Place är din trygga punkt. I denna specifika rekrytering hanterar våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Du anställs sedan hos kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med ett stort antal intressanta och spännande företag – eftersom det innebär många karriärmöjligheter för dig!