Ledigt jobb: Registrator

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator för ett vikariat med goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst. Vi söker dig som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering och vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering. Vi har till uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar – idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapstegen från fred till kris och krig, både nationellt och internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner: Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du hanterar inkommande och utgående handlingar, tillser att dessa hanteras korrekt och säkerställer att rätt information finns på rätt plats i rätt tid. Du bidrar till att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor och bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta hanterar du förfrågningar från allmänheten samt arbetar med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna kunddisken
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant, även under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs i ett team och arbetar gärna tillsammans med andra, men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförandet av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsfrister.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Goda chanser till förlängning eller övergång till tillsvidaretjänst.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Vikariat med start snarast enligt överenskommelse, till och med 2027-07-31.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Linn Helsing.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O: Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-30.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver hur du uppfyller de angivna kvalifikationerna för tjänsten. Redogör även för eventuella meriter som stärker din ansökan och hur dessa är relevanta för rollen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.