Ledigt jobb: Kvalitetssamordnare

Vill du ta en nyckelroll i att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet som är avgörande för myndighetens säkerhet, riskhantering och beredskap? Som verksamhetssamordnare inom enheten Säkerhet, risk och beredskap arbetar du nära enhetschefen och sektionscheferna med verksamhetsstyrning, uppföljning och analys. Genom ditt arbete bidrar du till bättre resultat och ökad kvalitet. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Uppdraget

Enheten skapar förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Detta bidrar till en väl fungerande arbetsmarknad – i fred, kris och ytterst i krig. Enheten består av tre sektioner: Sektionen för Risk, Sektionen för Säkerhet och internutredning samt Sektionen för Säkerhetsskydd och beredskap.

Beskrivning av tjänsten

Enheten Säkerhet, risk och beredskap är en del av Ledningsstaben, där enhetschefen även är myndighetens säkerhetschef. Som verksamhetssamordnare bistår du enhetschefen med sakkunskap, bereder och föredrar enskilda ärenden, remisser och uppdrag. I detta arbete samarbetar du nära med sektionscheferna och övriga medarbetare.

Rollen har både operativa och strategiska inslag och du ingår i enhetens ledningsgrupp. Du samordnar verksamheten, hanterar inkommande remisser, ansvarar för diarieföring och fördelar ärenden till respektive sektion. Som redaktör ansvarar du för informationen på intranätet och bevakar löpande myndighetens uppdrag och styrning. Du ska på egen hand, samt med stöd från sektionscheferna, kunna ta fram material till enhetschefen inför möten och dialoger. Du ansvarar även för att planera och organisera möten och enhetsdagar.

Du stöttar enhetschefen i arbetet med:

• Verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering
• Inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar
• Ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning
• Planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens processer.

Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen och ledningsgruppen, vilket bygger på ömsesidigt förtroende. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. I tjänsten får du bred insyn i myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt möjlighet att påverka både operativ verksamhet och strategisk utveckling. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och samhället i stort.

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet, i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning.
• Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, då du bereder ärenden och tar fram beslutsunderlag.

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av strategiskt arbete på statlig myndighet.
• Erfarenhet av verksamhetssamordning eller chefsstöd.
• Erfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver dessa kvalifikationer förväntas du ha personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

• Ansvarstagande – Ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
• Handlingskraftig – Ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
• Resultatfokuserad – Planera, följ upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Övrigt

Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för befattningen krävs svenskt medborgarskap.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-06-16.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.

Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du att bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela processen. Läs mer om vår rekryteringsprocess här.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.