Ledigt jobb: Transportadministratör

Vår kund är en väletablerad internationell verksamhet med distributions- och lagerfunktion i Länna. Här erbjuds du en bred och flexibel roll där du får en central funktion i det dagliga arbetet och samtidigt vara med och utveckla rutiner, processer och arbetssätt.

Det här är en administrativ och koordinerande roll med stor variation i arbetsuppgifter. Som Administrativ Logistikkoordinator ansvarar du för att säkerställa att det dagliga flödet av leveranser, transporter och dokumentation fungerar smidigt och enligt plan.

Rollen innebär att du arbetar både självständigt och i nära samarbete med interna och externa kontakter såsom transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna avdelningar. Du fungerar som en viktig kontaktperson i verksamheten där du växlar mellan planering, uppföljning och problemlösning.

Arbetet är flexibelt och varierat där vissa dagar ligger fokus på administration och uppföljning, medan andra dagar innebär mer operativt stöd i verksamheten. Du behöver därför trivas i en roll där du snabbt kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

Utöver det dagliga flödet bidrar du även till förbättringsarbete, utveckling av rutiner och uppföljning av KPI:er och statistik.

• Koordinera och följa upp inkommande och utgående leveranser samt transporter
• Vara kontaktperson gentemot transportörer, entreprenörer, tryckerier och interna funktioner
• Hantera avvikelser och säkerställa att leveranser sker enligt plan
• Utföra administrativt arbete såsom dokumentation, arkivering och fakturahantering
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt samt förbättringsarbete
• Följa upp KPI:er, statistik och leveransflöden
• Stötta verksamheten operativt vid behov i lager- och distributionsflödet
• Delta i introduktion och upplärning av nya medarbetare samt skapa instruktioner och checklistor

07.00-16.00 måndag-fredag
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse Våra kompetenskrav

• Har erfarenhet av logistik, transport eller administrativt arbete
• Trivs i en varierande och flexibel roll med många kontaktytor
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har god datorvana, gärna i Officepaketet
• B-körkort

• Erfarenhet av transportbokning eller distributionsflöden
• Tidigare arbete inom lager, logistik eller budverksamhet
• Truckkort eller erfarenhet av truck (utbildning kan erbjudas)
• Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete (ISO, 5S eller liknande)
• Erfarenhet av arbetsledning eller delegering

Du är varmt välkommen att ansöka utan CV, men för att vi ska kunna behandla din ansökan behöver du komplettera med det i efterhand.

Som anställd hos oss på Jobwise får du en trygg anställning med kollektivavtal och schyssta villkor. Här blir du en del av en gemenskap med engagerade ledare som finns där som stöd hela vägen.

Genom effektiva och moderna digitala verktyg skapar vi mervärde för både kunder och medarbetare.