Ledigt jobb: Utbildningshandläggare

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, beteendevetare, sport- och hälsomanagers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner.

Nu kommer vi att förstärka den del av avdelningen som arbetar med stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd.

Arbetsuppgifter

På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

Som handläggare kommer du framför allt att bistå Utbildnings- och forskningsnämnden med att kvalitetssäkra och utveckla högskolans utbildnings- och kursplaner. Arbetet innebär att ge kvalificerat verksamhetsstöd till nämnd, kursplaneutskott och institutioner i både beredning och beslut. En del av arbetet är också att genomföra utbildningar inom området. Under 2025 gick GIH över till att använda Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg. Som handläggare för utbildnings- och kursplaner utgör du en viktig del i den arbetsgrupp som genomför implementeringen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med flera kollegor, kursplaneutskottet och ha ett kontinuerligt samarbete med de tre institutionerna och andra funktioner inom högskolan.

Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter, samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

Kvalifikationer

Behörig att anställas är den som har:

• Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• Erfarenhet av att handlägga utbildningsplaner och/eller kursplaner samt kunskaper om regelverket
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Meriterande

• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är tydlig, strukturerad, självständig och har en god pedagogisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola och/eller universitet
• Vikt läggs vid vana att formulera beslutsunderlag
• Vikt läggs vid erfarenhet av samordnande arbete
• Vikt läggs vid erfarenhet av att hålla utbildning och informera andra

Varaktighet/Arbetstid

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som handläggare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i Word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Sammanställning av utbildningar, anställningar med mera (CV),
• Personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 17 juni 2026.

Här kan du läsa mer om GIH:s medarbetarskaps- och ledarskapspolicy (https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf).

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.