Ledigt jobb: Administrativ assistent

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du blir ett nära stöd till projektledningen i en verksamhet som arbetar med anskaffning och införande av system för svensk försvarsförmåga. Fokus ligger på att skapa struktur i projekt med flera intressenter, följa upp industrikontrakt och se till att dokumentation, beslut och aktiviteter hänger ihop genom hela leveransen.

Du arbetar tätt med ansvarig projektledare i frågor som rör planering, administration och koordinering. Rollen passar dig som trivs med att hålla ihop detaljer, skapa framdrift och få ordning i komplexa projektmiljöer där både teknik och formalia är viktiga. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill bidra i samhällsviktig verksamhet med tydlig påverkan.

• Du upprättar, samordnar och följer upp tidplaner i nära samarbete med projektledningen.
• Du tar fram och administrerar handlingar i dokument- och arkivsystemet Platina.
• Du för protokoll vid möten och ser till att beslut, aktiviteter och nästa steg dokumenteras tydligt.
• Du administrerar ÄTA (Ändringar, Tillägg och Avsteg) i industrikontrakt och följer upp att ändringar hanteras strukturerat.
• Du driver mindre ärenden självständigt och stöttar projektledningen i det löpande arbetet.
• Du ansvarar för att upprätta och hålla en actionlista aktuell.
• Du kan leda möten och representera projektledningen vid frånvaro.
• Du bidrar till överlämningar av system till både integrerande industri och mottagande verksamhet.

• Erfarenhet av att arbeta nära projektledning.
• God vana av MS Project.
• Bekantskap med dokument- och arkivsystemet Platina.
• Viss teknisk förståelse.
• Förmåga att arbeta strukturerat, följa upp öppna frågor och hålla ihop leveranser av dokumentation.
• Mycket god svenska.
• God läs- och hörförståelse i engelska samt förmåga att kommunicera i tal och mejl.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej).

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.