Ledigt jobb: Orderadministratör

Har du erfarenhet av administration och vill ta ansvar för att fakturaunderlag blir korrekt? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen kombinerar du noggrant administrativt arbete med fakturering och spelar en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, initialt fram till årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget.

Om företaget

Vi kan för tillfället inte avslöja vilket företag det gäller. Du kommer att få reda på detta under rekryteringsprocessen, senast vid intervjun hos oss.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du manuellt med de uppgifter som systemen inte kan lösa själva. Rollen liknar ett detektivarbete där du analyserar data, beräknar ersättningar och säkerställer att fakturorna blir korrekta. Arbetet sker till stor del i Excel och kräver att du kan arbeta strukturerat och självständigt. Du tar fram underlag för fakturering och ersättningar till både kunder och åkerier, samt hanterar ärenden som inte passerar automatiskt genom flödet. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära order- och bokningsadministrationen; avvikelser som systemen inte klarar av hanterar du.

Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

• Analysera och beräkna ersättningar i Excel
• Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser
• Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera
• Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team
• Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi tror att du som söker trivs med ett arbete där du analyserar, kontrollerar och säkerställer att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Göteborg
Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kontaktar vi dig för en första telefonintervju. Oavsett utfall får du återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen