Ledigt jobb: Receptionist

LekebergsBostäder förvaltar ett flertal fastigheter i Lekebergs kommun med sammanlagt cirka 430 lägenheter. Lekebergs Kommunfastigheter förvaltar verksamhetslokaler om cirka 43 000 kvm. Arbetsplatsen är belägen i centrala Fjugesta.

Vill du bidra till trygga och trivsamma bostäder för Lekebergs invånare? Vi på LekebergsBostäder söker nu en uthyrare/receptionist som med stort engagemang vill bli en del av vårt kundnära team. Du kommer att ingå i ett trevligt gäng på tolv medarbetare med god gemenskap.

Vi erbjuder dig:

• En trygg anställning i ett kommunalt bostadsbolag med samhällsnyttigt uppdrag.
• Ett omväxlande och utvecklande arbete i en engagerad och sammanhållen arbetsgrupp.
• Goda möjligheter att påverka och förbättra våra processer och kundrelationer.
• Goda möjligheter till kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som uthyrare/receptionist har du en nyckelroll i mötet med våra hyresgäster och i det dagliga arbetet på kontoret. Du blir vårt ansikte utåt och hjälper både nya och befintliga kunder med frågor kring boende, uthyrning och service.

Rollen som uthyrare innebär att du har många bollar i luften och trivs med ett omväxlande arbetssätt med fokus på en effektiv uthyrningsprocess samt nöjda hyresgäster.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Ansvar för kund- och uthyrningsservice samt bidrag till ständig utveckling och förbättring.
• Bemanning av receptionen samt hantering av inkommande ärenden via telefon, e-post och Mina Sidor.
• Löpande administration och registrering i vårt system, Vitec.
• Ansvar för hyresavtal och den hyresjuridik som ingår.
• Stöd till kollegor inom kundservice och uthyrning.
• Visning av lägenheter för potentiella hyresgäster.
• Stöd till hyresgäster i frågor kring inflyttning, avflyttning och kontrakt.
• Ansvar för besiktningar i samband med in- och utflyttning.
• Hantering av leverantörsfakturor, avisering av hyror och fakturor, samt inkassoärenden och skuldhantering.
• Posthantering och nyckeladministration.
• Beställning av renoveringsarbeten i lägenheterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av uthyrning och receptionsarbete inom ett bostadsbolag.
• God datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.

Meriterande:

• Kunskap inom hyresjuridik och entreprenadjuridik.
• Erfarenhet av receptionsarbete.
• Kunskap om hur en offentlig verksamhet fungerar.
• Vana vid digitala arbetssätt.

Du är en person som gillar att möta människor och trivs i en serviceinriktad roll med varierade arbetsuppgifter som stundtals sker i högt tempo. Du är ansvarsfull, självgående och lösningsfokuserad. Du har god administrativ förmåga och kan strukturera ditt arbete. Du trivs med att använda digitala verktyg och tycker det är roligt att lära dig nya system. Vi förutsätter att du trivs i ett mindre team där alla hjälps åt och delar med sig av sina erfarenheter för att utvecklas tillsammans.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tillträde sker enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!