Ledigt jobb: Backofficepersonal

Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet"-roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av verksamheten från start till slut. Rollen passar dig som har god erfarenhet av service och hög integritet. Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande!

Om tjänsten

Tjänsten är en administratörsroll i en verksamhet under ombyggnad. Rollen innefattar administration och kommer också att innefatta framtagande av strukturerade rutiner för att reglera olika arbetssätt. Samarbeten med andra funktioner inom verksamheten kommer att vara omfattande och du kommer att arbeta tillsammans med ett team inom verksamheten där det finns hög kompetens inom en rad olika områden som du kommer att vara med och samordna.

Arbetsplatsen finns i omnejden kring Örebro och tjänsten passar dig som trivs med att skapa relationer och lever för service!

Uppdraget är inplacerat i säkerhetsklass. Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra intervjuer och säkerhetsprövning.

Du erbjuds

• En möjlighet att förvärva erfarenhet inom verksamhetsadministration.
• Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats.
• Ett långsiktigt konsultuppdrag.
• Läs här vad det innebär att vara konsult via Academic Work: Att vara konsult på AW (#).

Arbetsuppgifter

• Bemannar en expedition.
• Samordnar och upprättar rutiner.
• Bokar genomgångar och utbildningar.
• Bokar och hanterar besök.
• Ansvarar för registrering av personal och dokumentation.
• Hanterar funktionsbrevlådor.
• Samordning av leveranser.

Vi söker dig som

• Har avslutad gymnasieutbildning (krav).
• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift.
• Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete.
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer.
• Har hög integritet men är serviceinriktad.
• Har goda kunskaper i Excel.
• Bor i omnejden kring Örebro.
• Har B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och stresstålig.
• Orädd.
• Relationsskapande.
• Serviceinriktad men samtidigt med hög integritet.
• Trygg i dig själv.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.