Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten.
• Personalplanering.
• Samverkan med interna och externa aktörer.
• Hantering och registrering av taggar.
• Arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns.
• Känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb (http://www.orebro.se/jobb).

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• Gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg.
• Erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare.
• Erfarenhet av verksamhetssystemen Personec.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3.
• Erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365.

Omfattning och tillträde

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer (http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer) kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter (https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter)