Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Är du en organiserad, professionell och serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Vi söker nu en receptionist på deltid till vår kund med kontor i Stockholm.

I denna roll får du en möjlighet att arbeta i en dynamisk och varierande miljö där din insats gör skillnad för både medarbetare och besökare.

Som receptionist kommer du att ansvara för att välkomna och assistera gäster, hantera växeln och inkommande e-post. Du organiserar både interna och externa event, bokar lokaler, skickar inbjudningar och koordinerar med leverantörer som catering och underhållning. Du ser till att kontorets gemensamma ytor är i ordning och hjälper till med beställningar av kontorsmaterial, blommor och taxitjänster.

I rollen ingår även att hantera post, budtjänster, arkivering och passerkort samt administrera olika digitala system och distributionslistor.

Du ansvarar för att boka resor och biljetter samt fungerar som kontaktperson vid reparationer och felanmälningar. Du har dessutom ett säkerhetsansvar, inklusive hantering av accessystem, nycklar och WiFi-koder för gäster, samt agerar som våningsansvarig vid nödsituationer.

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund, med kontor i centrala Stockholm. Tjänsten planeras starta omgående och är på deltid där du förväntas vara tillgänglig vid behov samt under sommaren. Arbetstiderna är 08:00–17:00 måndag–fredag. Vid övriga frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

DETTA SÖKER VI

• Har erfarenhet av service och administration, gärna i en receptionistroll.
• Är professionell, organiserad och har ett gott bemötande.
• Flytande i svenska och engelska då du arbetar på ett internationellt bolag.
• Är van vid att arbeta med olika IT-system och Office-paketet.
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och förblir lugn under press.