Ledigt jobb: VD-sekreterare

Vi söker en Senior Executive Assistant till ett globalt företag i Skövde. Tillträde snarast, 13 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Tjänsten är 100% på plats i Skövde.

Beskrivning av uppdraget

Vi söker en mycket skicklig Senior Executive Assistant för att proaktivt ge högklassigt stöd till en N-2-exekutiv. Denna roll är idealisk för någon som trivs i en snabb miljö, utövar utmärkt omdöme och har 5+ års avancerad administrativ erfarenhet.

Dina arbetsuppgifter:

• Hantera komplexa kalendrar, möten och internationella resor.

• Var en nyckelkontakt för interna och externa intressenter, för att säkerställa smidig kommunikation och prioritering.

• Förbered, redigera och formatera dokument, presentationer och rapporter.

• Samla och organisera information till exekutiva sammanfattningar, tal och beslutsunderlag.

• Hantera konfidentiell information med diskretion och professionalitet.

• Hantera projekt och processer självständigt med minimal tillsyn.

• Lös komplexa administrativa utmaningar och strömlinjeforma arbetsflöden.

• Ge vägledning och stöd till junior administrativ personal vid behov.

Dina kvalifikationer

• 5+ års erfarenhet av att stödja ledande chefer eller exekutiva.

• Starka organisatoriska, kommunikativa och problemlösningsförmågor.

• Förmåga att hantera flera prioriteringar med noggrannhet och lugn under press.

• Avancerad behärskning av dokumentförberedelse och kontorsverktyg.

• Professionalitet, diskretion och ett proaktivt tänkesätt.

• Erfarenhet av att navigera i organisationsprocesser (ekonomi, godkännanden, drift) är meriterande.

Denna roll kräver flytande engelska.

Detta är en heltidskonsulttjänst i Skövde via Incluso. Tillträde snarast, 13 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Tjänsten är 100% på plats i Skövde.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.