Ledigt jobb: Administrativ assistent

I rollen som dokumentadministratör ansvarar du för att koordinera överlämnings-aktiviteter och säkerställa att arbetet drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du planerar möten, hanterar dokumentation och följer upp att beslutade åtgärder genomförs i tid. Du arbetar nära olika funktioner i organisationen och stöttar i kommunikation och problemlösning. Rollen innebär också att analysera och validera data i system såsom SAP, PLM (ex. Teamcenter/PLM360), Qlik och Microsoft 365. Du bidrar aktivt till förbättrad datakvalitet och effektivare arbetssätt, samt stöttar inom reservdelshantering och materialregistrering, inklusive katalogunderhåll. Rollen kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du trivs i en roll där du får koordinera flera aktiviteter parallellt och skapa tydlighet och framdrift. Du har ett intresse för system, data och förbättringsarbete, och motiveras av att bidra till kvalitet och effektivitet i processer. Vi söker dig som har...

• Stark koordinations- och kommunikationsförmåga
• Strukturerat och proaktivt arbetssätt
• Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt med flera intressenter
• Erfarenhet av att planera möten, hantera dokumentation och följa upp aktiviteter
• Förmåga att analysera och validera data
• Intresse för datakvalitet, processförbättring och systembaserat arbete

• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av PLM-system (t.ex. Teamcenter, PLM360)
• Erfarenhet av Qlik eller liknande verktyg
• God kunskap inom Microsoft 365
• Erfarenhet från gasturbiner, service, tillverkningsindustri eller liknande
• Erfarenhet av reservdelshantering och materialregistrering

Hos vår kund blir du en del av ett globalt företag som har gått som tåget i över 30 år och fortsätter att driva utvecklingen framåt. De erbjuder en arbetsplats med stor frihet och möjlighet att påverka, där du får arbeta med avancerad teknik i en modern laboratoriemiljö. De satsar på utvecklingsmöjligheter för sina anställda och uppmuntrar intern rörlighet och arbetar aktivt för att alla ska trivas. Många anställda på Siemens har varit anställda i många år. Här får du möjlighet att ha en trygg arbetsgivare, en god arbetsplats och möjlighet att växa i takt med framtidens energilösningar. Om kunden Kunden är ett globalt teknikföretag som utvecklar lösningar för energiproduktion, transmission och lagring. De arbetar med allt från gasturbiner och kraftverk till hållbara energisystem som vindkraft och vätgas. Bolaget är en avknoppning och har verksamhet i över 90 länder. I Sverige är detta bolag särskilt starka inom kraftgenerering och industriella energilösningar, bland annat i Finspång. Om Framtiden AB Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. Som anställd på Framtiden får du alltid en konsultansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefen har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige. För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos kunden. Rekryteringsprocess Låter tjänsten intressant? För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Sofia Flogén via e-post: [email protected]. Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju, referenstagning, personlighetstest och intervju på plats hos SAAB. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Villkor Start: vid överenskommelse Arbetstider: kontorstider mån-fre Ort: Finspång Omfattning: 100% heltid Jag ser fram emot att höra från dig!