Ledigt jobb: Administrativ assistent

Stadsbyggnadskontoret letar just nu efter dig som vill vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet på en av organisationens enheter. Du kommer att ansvara för att hålla den administrativa funktionen flytande och säkerställa god service till både interna och externa kontakter.

• Bemanna enhetens kundtjänst (telefoni) 2,5 timmar måndag–torsdag

• Hantera förfrågningar via telefon eller e-post

• Hantera leverantörsfakturor i stadens inköpssystem Agresso, vilket innefattar att kontrollera att fakturan överensstämmer med beslut och administrera i ärendehanteringssystem

• Administrera ärenden inom bostadsanpassningsbidrag

• Hantera enhetens utgående posthantering, dvs. skriva ut, kuvertera och posta

• Hantera enhetens inkommande post

• Sörja för att informationsmaterial alltid finns uppkopierat och tillgängligt

• Har god erfarenhet av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning

• Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen

• Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift

• Har relevant utbildning för uppdraget

• Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att skapa ordning och reda. Du är också serviceinriktad och känner dig trygg i att hantera flera olika uppgifter parallellt.

Uppdraget pågår mellan perioden 8 juni 2026 – 31 december 2026. Du erbjuds ett meningsfullt konsultuppdrag på 100 % där du får arbeta självständigt, bidra till samhällsnytta och stärka din erfarenhet inom offentlig administration.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sofia Åhlin via e-post: [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.