Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Utbildningskontoret (EdO) är en av Stockholms Handelshögskolas (SSE) enheter för professionella tjänster och består av cirka 58 medarbetare. Som en central del av SSE:s verksamhet stödjer och utvecklar vi viktiga akademiska tjänster för studenter och intressenter inom våra kandidat-, master- och doktorandprogram. Vårt arbete omfattar bedömning, programledning, stipendier, internationella samarbeten, akademiskt stöd, central kurs- och provkoordinering samt examen och intyg.

Om tjänsten

Som enhetsadministratör vid Institutionen för ledarskap och organisation (DMO) kommer du att stödja institutionens dagliga verksamhet genom ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Rollen innefattar att koordinera processer, stödja fakultet och institutionella aktiviteter, arrangera möten och evenemang samt säkerställa att den dagliga administrationen flyter smidigt i vår dynamiska akademiska miljö. Du kommer att arbeta nära medarbetare över hela organisationen och vara en del av Utbildningskontorets team av enhetsadministratörer.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierad och samarbetsinriktad roll i en internationell akademisk miljö, där du arbetar nära engagerade kollegor och bidrar till den smidiga driften av en ledande institution. Du får möjlighet att utveckla din administrativa expertis, ta ägarskap över ett brett ansvarsområde och vara en del av ett professionellt och stödjande team.

Ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:

Rollen som enhetsadministratör är bred och flexibel och innebär både administrativa och praktiska uppgifter. Detta är en utmärkt möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta inom olika delar av en dynamisk organisation. Du kommer att stödja institutionen som en kontorschef med fokus på nedanstående ansvarsområden.

Huvudansvar:

• Administrera kurser (schema, planera prov, rapportera betyg, uppdatera kurswebben),
• Vara kontaktperson för studenter,
• Tillhandahålla stöd och information till fakulteten,
• Arrangera möten, seminarier och andra evenemang,
• Stödja institutionschefen och institutionspersonalen med olika administrativa frågor, exempelvis resebokningar och enklare ekonomisk förvaltning,
• Redigera institutionens externa webbsidor,
• Underhålla databaser och arkivsystem,
• Kommunicera med interna och externa intressenter.

Din profil

Du är en serviceinriktad och samarbetsvillig professionell med starka kommunikationsförmågor och ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en snabb miljö, anpassar dig lätt till förändrade prioriteringar och är bekväm med att ta initiativ. Med starka problemlösningsförmågor och noggrannhet kombinerar du solid teknisk kompetens med ett genuint intresse för digital utveckling och en vilja att hjälpa till att förbättra SSE:s digitala arbetssätt.

Krav:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Talande och skriftlig flytande engelska
• Goda datorkunskaper, särskilt inom kontorsprogram.

Meriterande:

• Erfarenhet eller intresse för en akademisk miljö,
• Svenska

Övrigt

Detta är en särskild tidsbegränsad anställning på sju månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är heltid och är placerad i Stockholm. Vi uppmuntrar dig att söka i god tid då vi löpande granskar ansökningar.

Vänligen notera att vi genomför bakgrundskontroller av slutkandidater för denna tjänst.

Stockholms Handelshögskola rankas som den främsta handelshögskolan i Norden och Östersjöregionen och har ett starkt internationellt rykte. Forskning av världsklass utgör grunden för vårt utbildningsutbud, som inkluderar kandidat-, master-, doktorand-, MBA- och Executive Education-program. Genom kreativitet och samarbete erbjuder Stockholms Handelshögskola en miljö där ambitiösa studenter och framstående forskare möts för att adressera samtida utmaningar inom näringsliv och ekonomi, särskilt de som rör hållbarhet, mångfald och innovation.

Utöver att leverera utbildning av världsklass inom näringsliv och ekonomi utbildas SSE-studenter att bli framgångsrika beslutsfattare och ledare i framtiden. Vårt utbildningsuppdrag har under åren stärkt SSE-studenter, och du kan läsa mer om det här.

SSE är medlem i Stockholm Dual Career Network (SDCN), ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut och företag i Stockholmsregionen. Genom SDCN erbjuds partners till internationellt rekryterade medarbetare professionellt stöd för att etablera sina karriärer i Sverige, inklusive karriärcoaching, nätverksevenemang, seminarier och tillgång till ett brett professionellt nätverk. Vi erkänner vikten av att stödja medföljande partners vid internationella flyttar och är engagerade i att underlätta en smidig övergång för hela familjen.

SSE är engagerade i en balanserad könsfördelning och värdesätter mångfald av bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller uttryck, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, religion eller andra övertygelser. Vi strävar efter en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.