Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Är du initiativtagande och prestigelös med vana att ta ansvar för en helhet och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som ekonom och HR-administratör till vår IES-skola i Trelleborg!

Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Vidare ansvarar du för skolans löneprocess och HR. Tillsammans med kollegorna inom skolan och regionens administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer. Fokus för utvecklingen ska vara att gagna skolans kvalitet med eleven i fokus. För rätt kandidat ser vi gärna att du blir en del av skolans ledningsteam.

Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare. Som ekonom/HR-admin arbetar du tätt med skolans rektor och nätverkar med andra i samma roller på IES övriga skolor. Du får också stöttning av ekonomiavdelningen och HR-avdelningen på huvudkontoret.

Dina framtida arbetsuppgifter:

Ekonomi

• Månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning.
• Löpande bokföring.
• Bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår.
• Besluta om inköp och budgetuppföljning.
• Månadsrapportering samt kostnadsuppföljning och analyser av avvikelser.
• Kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion.
• Utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter.
• Projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter.

Lön

• Kontroll av tidrapportering i Medvind.
• Kontroll av lönekostnader i förhållande till antalet anställda.
• Kontroll av preliminär lönekörning.
• Huvudkontakt för skolan mot löneavdelningen på HQ.

HR

• Rekrytering och anställningsavtal.
• Administrera onboarding och offboarding av medarbetare.
• Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab; stötta eller genomföra hälsosamtal vid behov.
• Tillsammans med rektor genomföra proaktivt och reaktivt HR-arbete utifrån behov, arbetsrätt och arbetsmiljö.

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Vi tror att du som söker till rollen har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning i ekonomi, lön och/eller HR-administration, eller har förvärvat motsvarande kompetens i yrkeslivet. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor.

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.

Internationella Engelska Skolan (IES), grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar. IES i Trelleborg öppnade i augusti 2022 med årskurs F-9. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se (http://www.engelska.se).

Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu!

Internationella Engelska Skolan (IES) är en ledande friskolegrupp med akademiska resultat långt över genomsnittet och en mångfaldig och energisk personal. Undervisningen sker på både svenska och engelska, och korridorerna är tvåspråkiga. Mötesspråket och kommunikationen mellan personalen är engelska.

IES är en av Sveriges största skolgrupper på grundskolenivå med 48 skolor och cirka 32 000 elever landet över. IES har vuxit stadigt och upprätthållit kvaliteten sedan 1993.

OBS: Innan anställning erbjuds krävs en utdrag ur belastningsregistret för alla sökande. I Sverige är detta ett utdrag från Polismyndighetens belastningsregister, och från utlandet ett motsvarande utdrag från lokal polismyndighet.