Ledigt jobb: Administrativ assistent

Incluso söker nu en tysktalande Program Manager som vill ansluta sig till DFSI-IDTM i Stockholm så snart som möjligt!

Detta är en heltidsanställning med tillsvidarekontrakt på mellanliggande nivå hos DFSI-IDTM, med en provanställning på sex månader. Vi söker kandidater med några års relevant yrkeserfarenhet som är redo att ta ägarskap, arbeta självständigt och bidra till ett samarbetsvilligt internationellt team.

Om DFSI-IDTM

Drug Free Sport International / International Doping Tests & Management (DFSI-IDTM) är en global ledare och innovatör inom anti-doping och substansmissbrukskontroll inom idrotten, hälsoutbildning samt skräddarsydda lösningar för efterlevnad av regelverk. DFSI-IDTM tjänstgör åt idrottsorganisationer, företag och kommuner världen över. Läs mer här:

www.idtm.se

www.drugfreesport.com

Positionens fokus: Program Manager

Som Program Manager kommer du att spela en nyckelroll i att stödja DFSI-IDTMs uppdrag att främja rättvisa inom idrotten och skydda idrottarnas hälsa och säkerhet. Detta är en dynamisk och praktisk roll som passar en professionell på mellanliggande nivå som trivs i en snabb och serviceinriktad miljö.

Du kommer att vara ansvarig för att planera, hantera och genomföra dopningskontrollprogram i nära samarbete med internationella kunder, DCOs/BCOs (Doping Control Officers/Blood Collection Officers) och partnerslabbar. Rollen kräver en hög grad av ägarskap, noggrannhet och förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt.

I vissa fall kan rollen även innefatta fältarbete som DCO.

Den här tjänsten är baserad på vårt kontor i Stockholm.

Kravprofil

Vi söker en analytisk, välorganiserad och drivande professionell med starka kommunikationsförmågor och ett samarbetsvilligt mindset. Du visar integritet i ditt arbete och bygger förtroendefulla relationer både med kunder och kollegor.

Viktiga kvalifikationer inkluderar:

• Några års relevant yrkeserfarenhet inom programledning, projektledning eller liknande område

• Starka färdigheter inom projektledning och kommunikation

• Flytande i både tal- och skriftspråket engelska och tyska

• Förmåga att hantera flera prioriteringar i en tidskritisk miljö

• God vana vid Microsoft Outlook och Excel

• Höga etiska standarder och sund omdömesförmåga

• Akademiska meriter ses som en fördel

• Beredskap att ingå i en roterande helton-vakttjänst för jourtelefon

• Svenska är ett plus, men inte ett krav

Viktiga arbetsuppgifter

Programledning och kundservice

• Leverera högkvalitativ service till kunder, inklusive:

  • Kundsupport

  • Uppföljning av kundnöjdhet

  • Strategisk testkoordinering

• Bygga och upprätthålla starka, professionella relationer med kollegor, DCOs och laboratorier

• Tillämpa kvalitetsprinciper i det dagliga arbetet och stödja kontinuerlig förbättring genom Kvalitetssystemet (QMS)

Administration av anti-dopingprogram

• Koordinera och administrera anti-dopingtester

• Planera och registrera nyckelelement i kundens teststrategier

• Säkerställa efterlevnad, kvalitetskontroll och korrekt rapportering

• Genomföra testaktiviteter inom angivna tidsramar och standarder

• Identifiera möjligheter till effektivisering och kostnadsbesparingar

• Samarbeta med Nätverksteamet för att stödja utbildning, utveckling och certifiering av DCOs

Övriga ansvarsområden

• Rapportera avvikelser eller operativa bekymmer till direktören

• Uppfylla kollegors arbetsuppgifter vid frånvaro

• Stödja specialprojekt och andra ad hoc-uppgifter

• Deltaga i den roterande helton-vakttjänsten för jourtelefon för att stödja akuta operativa behov

Fokus på tyska

Professionell eller kulturell erfarenhet från tyskspråkiga marknader, särskilt Tyskland, ses som en stark fördel. Erfarenhet av att arbeta i tyska företagsmiljöer och förståelse för tysk professionell kultur värdesätts högt. Rollen kräver också en vilja och förmåga att resa regelbundet till Tyskland som en del av kundsupport och operativa uppgifter.

Ytterligare information

Detta är en heltids- och tillsvidareanställning hos DFSI-IDTM med en provanställning på sex månader.

Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt, och ansökningar kommer att granskas fortlöpande.

Vänligen skicka in ditt CV och personliga brev på engelska till Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso, via länken nedan.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!