Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du kickstarta din karriär inom kvalitet i en världsledande högteknologisk organisation? Just nu söker vi en reklamatationshanterare till vår kund BAE Systems Bofors!

Om rollen:
Rollen som reklamatationshanterare innebär att vara administrativt stöd i reklamatationsärenden och mindre utredningar, med många kontaktytor både internt och externt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa returorder och avsändningsanmälan i affärssystemet
• Skapa avsändningsanmälan för returer både inrikes och utrikes
• Hantera ordererkännande från leverantör och hålla affärssystemet uppdaterat med leveransdatum på reklamerat material
• Ansvarig för att rapportera reklamatationsrelaterad information internt
• Ansvarig för uppföljning av leveransdatum för reklamationer med våra leverantörer
• Stötta SQA i mindre utredningar
• Ansvara för ärenden kopplat till standardkomponenter

Skallkrav

• Erfarenhet och förståelse för affärssystem
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta administrativt

Meriterande

• Erfarenhet av SAP

Om dig:

För att trivas i rollen behöver du ha god problemlösningsförmåga, vara serviceinriktad och kombinera kreativitet med uthållighet. Du är trygg i dig själv, vågar ta diskussioner och ställa krav internt, och trivs i en utåtriktad roll.

Om BAE Systems Bofors

BAE Systems Bofors arbetar med att stärka försvarsförmågan i Sverige och i våra partnerstater världen över. Detta gör vi genom att utveckla, producera och sälja världens mest avancerade försvarsmateriel. BAE Systems Bofors verksamhet finns längs med hela Sveriges försvarspolitiska säkerhetsbälte och företaget har cirka 650 medarbetare placerade i Karlstad, Karlskoga och Örebro. Företaget ingår i en av världens största försvarsindustrikoncerner, BAE Systems, med över 100 000 anställda. Detta ger oss unika möjligheter att kombinera vår långa tradition av lokal expertis med världsledande internationell erfarenhet.

Om Framtiden

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige.

Rekryteringsprocess

• Telefonintervju med Framtiden
• Intervju med Framtiden
• Referenstagning
• Första intervju med kunden
• Beslut om anställning
• Säkerhetsprövning

Villkor

Befattningen innebär arbete i säkerhetskänslig verksamhet och kräver godkänd säkerhetsprövning enligt §1 kap. 3 Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav om visst medborgarskap förekomma.

Start: Omgående
Placering: Karlskoga
Omfattning: 100% heltid