Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Är du redo att starta din karriär inom projektledning i en stor internationell tech-miljö?

Vi söker för närvarande en Junior Project Coordinator som ska bli en del av ett stort transformationsprogram inom en global detaljhandels- och teknikorganisation. Du kommer att ingå i ett stort SAP S/4HANA-initiativ och stödja en Tech Architecture-stream med koordination, planering och uppföljning av leveranser.

Som Junior Project Coordinator kommer du att spela en viktig roll i att stödja teamet med daglig koordination och säkerställa att aktiviteter och leveranser håller tidsplanen. Du kommer att samarbeta över team och funktioner samtidigt som du hjälper till att bygga struktur, förbättra arbetsmetoder och driva uppföljningar i en agil och dynamisk miljö.

Ansvarsområden

• Koordinera och följa upp leveranser över team och streams

• Skapa och uppdatera Jira-ärenden

• Planera, facilitera och följa upp möten

• Skriva mötesprotokoll (MoM) och spåra åtgärder

• Stödja utvecklingen av processer och arbetsmetoder inom streamen

• Hjälpa till att säkerställa att tidsplaner och leveranser är alignerade och slutförs i tid

• Navigera och stödja intressenter i en snabbt föränderlig miljö

Rollens omfattning kan växa över tid beroende på din vilja att lära sig och ta på dig ytterligare ansvar.

Företagspresentation

Vår kund är ett globalt detaljhandelsföretag med starka värderingar och en tydlig tro på kraften i sina medarbetare och teamwork. Med butiker runt om i världen och moderna kontor i Stockholm erbjuder de en dynamisk arbetsplats där kreativitet, engagemang och personlig tillväxt uppmuntras.

Att tänka på

Anställningsomfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tillsvidareanställning som konsult via JobBusters. Startdatum: Enligt överenskommelse Slutdatum: 2027-01-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Se till att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller kundens krav.

För att lyckas i denna roll behöver du:

• Någon erfarenhet av koordination, administration eller projektstöd

• Komfortabel med att leda möten och koordinera intressenter

• Duktig på PowerPoint och Microsoft Office-paketet

• Trivs i dynamiska miljöer med flera pågående aktiviteter

• Meriterande: Erfarenhet av Jira och Confluence

• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i ett stort internationellt transformationsprogram

Vad vi erbjuder

• Säker anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Välfärdsförmåner och rabatter via Benifex (t.ex. hälsa, fritid, transport och vård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplans pensionsrådgivningstjänst

• Ytterligare ersättning under föräldraledighet

• Hälsovårdstjänster

• Långsiktiga uppdrag och en dedikerad Consultant Manager för personligt stöd

• Möjligheter att bygga värdefull erfarenhet, utöka ditt nätverk och växa din framtida karriär

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan

Vi granskar ansökningar löpande. Eftersom rekryteringsprocesser inom konsultbranschen kan gå snabbt kan tjänsten tillsättas innan annonseringsperioden är slut – därför uppmanar vi dig att söka så snart som möjligt.

Du behöver inte skicka med ett personligt brev. Svara istället på screeningfrågorna som ingår i ansökningsprocessen.