Ledigt jobb: Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ (https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/)

Vi söker

Studieadministratör vid K3

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du ansiktet utåt mot våra studenter. Du har ett intresse för att arbeta nära både lärare och studenter, men också med digitala verktyg och system. Det är daglig kontakt med lärare och du ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg för utbildningar varav flera på mastersnivå. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda för studenter och det kan även bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är utvecklings- och lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor, och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg förändras över tid, vilket vi önskar att du finner positivt och stimulerande och vill vara en viktig del av.

Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som lärplattformen Canvas samt Ladok.

För denna anställning krävs specifikt:

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och förutsätter att du är väl förtrogen med exempelvis MS Office.

Särskilt meriterande för denna anställning:

Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats

Du kommer att vara anställd av kansli KS som stödjer Fakulteten för kultur och samhälle administrativt med placering i vårt administrativa team på institutionen K3 (konst, kultur, kommunikation).

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, [email protected] (mailto:[email protected])

Christina Magnusson, HR-partner, [email protected] (mailto:[email protected])

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-06-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Tjänsten är ett heltidsvikariat på mer än ett år. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning på 6 månader.

Tillträde

2026-08-15 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SEKO: Anne Sundel, [email protected] (mailto:[email protected])

OFR/ST: Lutfi Zuta, [email protected] (mailto:[email protected])

SACO-s: Marie Palmnert, [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan!