Ledigt jobb: Administratör

Vill du vara med och utveckla Sjövärnskåren?

Vi har en spännande och komplex verksamhet som nu söker en noggrann och engagerad koordinator!

Sjövärnskåren är en av Sveriges 18 frivilliga försvarsorganisationer och den enda med marin inriktning. Vi utbildar ungdomar och vuxna, genomför övningar och stödjer det svenska totalförsvaret genom maritim kompetens och frivilligt engagemang.

Organisationen omfattar cirka 4 000 medlemmar och består av 14 lokala kårer runt hela den svenska kusten. Verksamheten samordnas av ett riksförbund med kansli på Blasieholmen i Stockholm.

Nu söker vi en producent/koordinator till vårt kansli. Detta är en bred och självständig tjänst för dig som trivs med att hålla ihop processer, driva projekt framåt och skapa struktur i komplexa verksamheter. Då vi är ett litet kansli behöver man också vara beredd att hugga i där det behövs. Och du; vi tycker om att ha kul på jobbet!

Om tjänsten

Tjänsten kombinerar administration, projektledning och samordning. En del av rollen består av att överta och vidareutveckla administrativa uppgifter inom kansliet, medan en stor del handlar om att koordinera och hålla ihop olika projekt, samarbeten och verksamhetsprocesser.

Vi söker därför dig som är van att vara ”spindeln i nätet”, någon som kan hålla många trådar samtidigt utan att tappa struktur, kvalitet eller framförhållning.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl kansliets medarbetare som lokala kårer, myndigheter, frivilligorganisationer och externa samarbetspartners, bland annat inom totalförsvar, utbildning och maritim verksamhet.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• koordinera och följa upp projekt och samarbeten
• planera möten, utbildningar, övningar och aktiviteter
• samordna kontakter mellan kansliet, kårerna och externa aktörer
• bidra till tydligare processer, rutiner och årshjul
• arbeta med verksamhetsadministration och dokumentation
• bistå i rapportering, kommunikation och uppföljning
• stödja kansliet i löpande planering och verksamhetsutveckling

Arbetet bedrivs året runt, med periodvis hög intensitet, särskilt under sommaren då stora delar av utbildningsverksamheten genomförs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• är mycket strukturerad och noggrann
• har god samarbetsförmåga och är trygg i kontakt med många olika typer av människor och organisationer
• kan arbeta både självständigt och i team
• är van vid att ta ansvar, prioritera och driva arbete framåt
• trivs i en roll med stor variation och många kontaktytor

Erfarenhet krävs av:

• projektledning, koordinering eller samordnande arbete
• administrativt arbete i komplex verksamhet
• att planera och följa upp verksamhet eller projekt
• att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• god datorvana, särskilt inom Microsoft Office

Önskvärd erfarenhet:

• ideell sektor eller medlemsorganisationer
• utbildningsverksamhet eller kursadministration
• arbete i samverkan med myndigheter eller offentlig sektor
• maritim verksamhet, civilsamhälle, totalförsvar eller frivillig försvarsorganisation

Meriterande:

• erfarenhet av kommunikationsarbete
• erfarenhet av större samarbetsprojekt
• nautisk och/eller marinteknisk examen

Arbetsvillkor:

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och placerad i Stockholm.

Tillträde sker enligt överenskommelse, om möjligt under augusti 2026. Lön och övriga villkor enligt överenskommelse.

Innan tillträde ska den sökande uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Säkerhetsprövning kan komma att genomföras.

Upplysningar

Ytterligare information lämnas av generalsekreterare Noomi Hedlund

Tfn: 070-456 69 57

E-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan, med CV och personligt brev, till [email protected] senast den 10 juni 2026.