Löneadministratör till Löneenheten i Ystads kommun

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.

Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Om avdelningen

Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.

Löneenheten hanterar totalt ca 5500 löner och består av 10 lönekonsulter och 1 lönechef. Vi tillhör avdelningen Kompetens och Ledarskap tillsammans med HR.

Våra mottagare för lönehantering är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund, Ystad Teater, Y-Tornet och Ystad Saltsjöbad, uppdragstagare och förtroendevalda.

Vi är systemförvaltare av lönesystemet Visma Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care/RLDatix.

Mottagare för vår pensionsadministration är Ystads Kommun, Tomelilla Kommun, Simrishamns Kommun, SÖRF (Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund), Ystad-Österlen Miljöförbund.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande arbetsmiljö där du får en viktig roll i Löneenheten. En arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetskultur där alla hjälps åt och har roligt tillsammans.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du ha en tydlig inriktning mot pensionsadministration. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av detta område eller ett brinnande intresse för att utveckla kunskap kring pensioner. Du kommer ha ett eget ansvar inom detta område, vilket innebär att du som person behöver kunna jobba självständigt och strukturera upp din arbetsdag på eget initiativ.

Vi konsulterar både kommuner och enskilda bolag, vilket innebär att vi arbetar med flera avtalsområden. Det är positivt om du har arbetat med dessa avtal tidigare.

Vi är en gemensam stödfunktion för chefer och medarbetare. Vår roll innebär att vara ett konsultativt stöd och hjälp till självhjälp. Tjänsten innebär därför att du har många kontakter, löser problem och erbjuder professionell service.

Krav och kvalifikationer

• Utbildning inom lönehantering eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Meriterande: Kunskap i lönesystemet Visma Personec P och schema/bemanningssystemet Time Care.
• Erfarenhet eller starkt intresse för pensionsadministration.
• Erfarenhet av att arbeta med olika avtalsområden är meriterande.

Om dig

Som person är du noggrann, kommunikativ, lösningsfokuserad och har en förmåga att behålla fokus och servicekänsla även vid perioder av hög arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och förstår vikten av att dela med dig av information till dina kollegor. För att du ska trivas är det en förutsättning att du är öppen och trivs att arbeta i ett team!

Detta erbjuder vi

• Löneform: Månadslön.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Arbetstid: Dagtid.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.