Ledigt jobb: Administrativ assistent

Din nya roll

Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.

I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter
• Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor
• Bokning av lokaler, resor och boende
• Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system
• Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning
• Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter
• Hantering av projektdokumentation och tidsplaner
• Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor
• Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet

Företagspresentation

Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Lön: 30 000 - 34 000 kr/mån beroende på erfarenhet.
Start: Omgående.
Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning.
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration
• Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information
• Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete
• Erfarenhet av projektadministration och samordning

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.